постановление Губернатора Курской области от 17.12.2018 № 513-пг
О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Администрации Курской области
ГУБЕРНАТОРКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 декабря2018 г. N 513-пг
О внесенииизменений в инструкцию по делопроизводству
в АдминистрацииКурской области
В целяхсовершенствования делопроизводства в Администрации Курской области, повышенияэффективности работы с документами постановляю:
1. Утвердитьприлагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству вАдминистрации Курской области, утвержденную постановлением Губернатора Курскойобласти от29.06.2016 N 160-пг (в редакции постановления Губернатора Курской областиот 30.11.2018 N 487-пг).
2. Постановлениевступает в силу со дня его подписания.
Временноисполняющий
обязанностиГубернатора
Курской области
Р.В.СТАРОВОЙТ
Утверждены
постановлением
ГубернатораКурской области
от 17 декабря2018 г. N 513-пг
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯВ ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
АДМИНИСТРАЦИИКУРСКОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ
ГУБЕРНАТОРАКУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29.06.2016 N 160-ПГ
1. Пункт 2.1раздела II "Бланки документов в Администрации Курской области, оформлениереквизитов документов" изложить в следующей редакции:
"2.1.Документы, создаваемые в Администрации Курской области. Бланки документов.
2.1.1.Документы, создаваемые в Администрации Курской области, оформляются на бланкахс воспроизведением герба Курской области и на стандартных листах бумаги форматаA4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм). Документы изготавливаются на бумажномносителе и (или) в форме электронных документов.
Для изготовлениядокументов используется шрифт PT Astra Serif (до замены на российское ПО -Times New Roman) N 14, межстрочный интервал 1, в отдельных случаях допускаетсяиспользование шрифтов меньших размеров: для текстов документов - N 13, присоставлении таблиц - N 12, 11, 10.
Документы,оформленные как на бланке, так и без него, должны иметь поля:
20 мм - левое;
15 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее,
за исключениемдокументов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения (таких как правовые актыГубернатора Курской области, Администрации Курской области), для которыхустанавливаются левое поле 30 мм, остальные поля 20 мм.
При созданиидокумента на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруютарабскими цифрами. Номера страниц проставляются по центру верхнего полядокумента на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
2.1.2. ВАдминистрации Курской области применяются следующие бланки документов:
бланкпостановления Губернатора Курской области;
бланкраспоряжения Губернатора Курской области;
бланкпостановления Администрации Курской области;
бланкраспоряжения Администрации Курской области;
бланк письмаГубернатора Курской области в цветном изображении;
бланк письмаГубернатора Курской области в черно-белом изображении;
бланк письмаГубернатора Курской области на английском языке в цветном изображении;
бланк письмаАдминистрации Курской области в цветном изображении;
бланк письмаАдминистрации Курской области в черно-белом изображении;
бланк приказауправления Администрации Курской области по охране объектов культурногонаследия.
При подготовкедокументов в Администрации Курской области используются электронные шаблоныбланков документов:
проектапостановления Губернатора Курской области;
проектараспоряжения Губернатора Курской области;
проектапостановления Администрации Курской области;
проектараспоряжения Администрации Курской области;
проекта законаКурской области;
проекта приказауправления Администрации Курской области по охране объектов культурногонаследия.
Для оформлениярезолюций на документе могут использоваться электронные шаблоны бланкарезолюций, изготавливаемых на листах бумаги формата A6 (105 x 148).
Бланки набумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны посоставу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.
Образцы бланковдокументов и электронных шаблонов, применяемых в Администрации Курской области,приведены в приложении N 1 к настоящей Инструкции.
2.1.3. Бланкиписем Губернатора Курской области, Администрации Курской областиразрабатываются на основе углового расположения реквизитов, остальные бланки -на основе продольного варианта расположения реквизитов.
Проектирование иизготовление бланков документов осуществляется комитетом документационногообеспечения Администрации Курской области по согласованию с заместителемГубернатора Курской области - руководителем Администрации Губернатора Курскойобласти.
2.1.4. Бланкиписем Губернатора Курской области, Администрации Курской области в цветномизображении изготавливаются типографским способом.
Бланкипостановлений, распоряжений Губернатора Курской области, постановлений,распоряжений Администрации Курской области, писем Губернатора Курской области иАдминистрации Курской области в черно-белом изображении, писем ГубернатораКурской области на английском языке в цветном изображении изготавливаются спомощью средств полиграфии отделом полиграфии и технического обслуживаниякомитета материально-технического обеспечения Администрации Курской области.
На оборотнойстороне гербовых бланков документов в верхней части проставляются учетныепорядковые номера.
2.1.5.Запрещается тиражирование бланков документов Губернатора Курской области,Администрации Курской области в органах исполнительной власти Курской области,структурных подразделениях Администрации Курской области накопировально-множительных аппаратах и использование копий бланков дляоформления подлинников документов.
2.1.6.Проектирование бланков резолюций, бланков коллегиальных органов осуществляетсясамостоятельно секретариатами Губернатора Курской области, заместителейГубернатора Курской области, структурными подразделениями Администрации Курскойобласти по согласованию с заместителем Губернатора Курской области -руководителем Администрации Губернатора Курской области.
2.1.7. Бланкипостановлений, распоряжений Губернатора Курской области, Администрации Курскойобласти, писем Губернатора Курской области, Администрации Курской области,приказов управления Администрации Курской области по охране объектовкультурного наследия являются бланками строгой отчетности, подлежат учету повидам бланков, хранятся в надежно запираемых шкафах или сейфах.
Бланкидокументов используются строго по назначению и не могут передаваться в другиеорганизации.
2.1.8. Выдачабланков с изображением герба Курской области:
писемГубернатора Курской области, Администрации Курской области в цветном ичерно-белом изображении, писем Губернатора Курской области на английском языкев цветном изображении осуществляется заместителем председателя комитета -начальником отдела делопроизводства комитета документационного обеспеченияАдминистрации Курской области;
писемАдминистрации Курской области в черно-белом изображении осуществляется отделом(канцелярией) комитета документационного обеспечения Администрации Курскойобласти (далее - канцелярия комитета документационного обеспечения);
постановлений,распоряжений Губернатора Курской области и Администрации Курской области,приказов управления Администрации Курской области по охране объектовкультурного наследия осуществляется отделом делопроизводства комитетадокументационного обеспечения Администрации Курской области (далее - отделделопроизводства).
2.1.9. Контрольза использованием и хранением гербовых бланков документов возлагается накомитет документационного обеспечения Администрации Курской области и наруководителей органов исполнительной власти Курской области, структурныхподразделений Администрации Курской области.
Уничтожениеиспорченных и неизрасходованных гербовых бланков документов осуществляется поакту.
2.1.10. Введениев обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется попоручению Губернатора Курской области.
2.1.11. Бланкиорганов исполнительной власти Курской области изготавливаются имисамостоятельно по аналогии с образцами, приведенными в приложении N 1 кнастоящей Инструкции. Наименование органа исполнительной власти Курской областирасполагается под наименованием высшего органа исполнительной власти Курскойобласти "Администрация Курской области", печатается одним шрифтом с размеромшрифта текста "Администрация Курской области" либо на 2 размерашрифта меньше.".
2. Приложение N1 к указанной Инструкции изложить в следующей редакции:
"ПриложениеN 1
к Инструкции поделопроизводству
в АдминистрацииКурской области
(в редакции постановления
ГубернатораКурской области
от 17 декабря2018 г. N 513-пг)
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВДОКУМЕНТОВ,
ПРИМЕНЯЕМЫХ ВАДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Герб Курскойобласти
ГУБЕРНАТОР
КУРСКОЙОБЛАСТИ
305002, г.Курск,
Красная площадь,Дом Советов
тел .: +7 (4712)70-11-72, факс : +7(4712) 70-82-09
e-mail: gjava@rkursk.ru;
www.adm.rkursk.ru
___________________________N __________________________
На N _____________________ от__________________________
Герб Курскойобласти
GOVERNOR
KURSK REGION
305002, Kursk, House of Soviets,
RedSquare, Russian Federation
tel.: +7(4712) 70-11-72, fax: +7 (4712) 70-82-09
e-mail: glava@rkursk.ru
www.adm.rkursk.ra
______________________ N____________________________
Герб Курскойобласти
АДМИНИСТРАЦИЯ
КУРСКОЙОБЛАСТИ
305002, г.Курск,
Красная площадь,Дом Советов
тел .: +7 (4712)70-11-72, факс : +7(4712) 70-82-09
e-mail: glava@rkursk.ru;
www.adm.rkursk.ra
________________________N _________________________
На N ___________________ от________________________
ГербКурской области
ГУБЕРНАТОРКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
г. Курск
ГербКурской области
ГУБЕРНАТОРКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Курск
ГербКурской области
АДМИНИСТРАЦИЯКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
г. Курск
ГербКурской области
АДМИНИСТРАЦИЯКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Курск
ГербКурской области
АДМИНИСТРАЦИЯКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
УправлениеАдминистрации Курской области
по охранеобъектов культурного наследия
ПРИКАЗ
г. Курск
ПРОЕКТ
ГУБЕРНАТОРКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от______________ N ______________
г. Курск
ПРОЕКТ
ГУБЕРНАТОРКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от______________ N ______________
г. Курск
ПРОЕКТ
АДМИНИСТРАЦИЯКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от______________ N ______________
г. Курск
ПРОЕКТ
АДМИНИСТРАЦИЯКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от______________ N ______________
г.Курск
Вносится Губернатором Курской области
ПРОЕКТ
#КУРСКАЯОБЛАСТЬ#
#ЗАКОН#
ПРОЕКТ
АДМИНИСТРАЦИЯКУРСКОЙ ОБЛАСТИ
УправлениеАдминистрации Курской области
по охранеобъектов культурного наследия
#ПРИКАЗ#
от______________ N ______________
г.Курск
(оборотнаясторона бланка проектов)
____________________________________________
(место для проставления условного знака "Н")
Ответственный заподготовку и ________________________________________
качество проектадокумента: (место для проставления номера позиции
классификации акта)
заместитель Губернатора Курскойобласти _______________ ____________ ______
(Ф.И.О.) (подпись) (дата)
руководитель подразделения________________ ____________ __________
(Ф.И.О.) (подпись) (дата)
Согласовано:
| Дата | Должность | Фамилия | Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разослать:
1. _______________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________
4. _______________________________________________________________________
5. _______________________________________________________________________
6. _______________________________________________________________________
7. _______________________________________________________________________
8. _______________________________________________________________________
9. _______________________________________________________________________
10._______________________________________________________________________
11._______________________________________________________________________
12._______________________________________________________________________
13. _______________________________________________________________________
14._______________________________________________________________________
15._______________________________________________________________________
16._______________________________________________________________________
17._______________________________________________________________________
18._______________________________________________________________________
Автор документа: должность________________________________________________
__________________________ ___________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Имя файла:_____________________ Дата: ____________ Телефон ____________
(для подлежащих опубликованию
правовых актов)
Размножено: ___ экз. на _____листах (____ экз. на ______ листах) и сдано в
канцелярию для отправки__________________________________________
(дата, подпись)