постановление Губернатора Курской области от 30.11.2018 № 486-пг

 

 

 

ГУБЕРНАТОРКУРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 ноября2018 г. N 486-пг

 

Об утверждении Положенияо комитете документационного

обеспечения АдминистрацииКурской области

 

В соответствии сУставом Курской области, постановлением Губернатора Курской области от15.11.2018 N 461-пг "Об изменениях в структуре Администрации Курскойобласти" постановляю:

1. Утвердитьприлагаемое Положение о комитете документационного обеспечения АдминистрацииКурской области.

2. Признатьутратившими силу:

постановлениеГубернатора Курской области от19.01.2015 N 16-пг "Об утверждении Положения об управлении деламиАдминистрации Курской области";

постановлениеГубернатора Курской области от12.10.2015 N 467-пг "О внесении изменений в Положение об управленииделами Администрации Курской области, утвержденное постановлением ГубернатораКурской области от 19.01.2015 N 16-пг";

постановлениеГубернатора Курской области от29.06.2018 N 229-пг "О внесении изменений в Положение об управленииделами Администрации Курской области, утвержденное постановлением ГубернатораКурской области от 19.01.2015 N 16-пг".

 

Временноисполняющий

обязанностиГубернатора

Курской области

Р.В.СТАРОВОЙТ

 

 

 

 

 

Утверждено

постановлением

ГубернатораКурской области

от 30 ноября2018 г. N 486-пг

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИТЕТЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГООБЕСПЕЧЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИКУРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

НастоящееПоложение определяет правовой статус, основные задачи и функции комитетадокументационного обеспечения Администрации Курской области в соответствии сдействующим законодательством.

 

1. Общиеположения

 

1.1 Комитетдокументационного обеспечения Администрации Курской области (далее - комитет)является органом, обеспечивающим деятельность Администрации Курской области,создается постановлением Губернатора Курской области и входит в структуруАдминистрации Губернатора Курской области.

1.2. Комитет всвоей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законамиРоссийской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, УставомКурской области, законами и иными нормативными правовыми актами Курскойобласти, настоящим Положением.

1.3. Положение,структура и штатное расписание комитета утверждаются Губернатором Курскойобласти.

1.4. Комитет неявляется юридическим лицом.

 

2.Основные задачи

 

Основнымизадачами комитета являются:

2.1. Организацияинформационного и документационного обеспечения Губернатора Курской области иАдминистрации Курской области.

2.2. Обеспечениерегистрации и установленного порядка прохождения документов, поступающих вАдминистрацию Курской области, а также исходящей корреспонденции.

2.3. Организацияподготовки для рассмотрения на заседаниях Администрации Курской областипроектов законов Курской области, постановлений и распоряжений ГубернатораКурской области, Администрации Курской области, а также других актов ивопросов, подготовленных органами исполнительной власти Курской области попоручению Губернатора Курской области или по собственной инициативе.

2.4. Обеспечениерассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных ГубернаторуКурской области, Администрации Курской области.

2.5. Обеспечениеконтроля за исполнением поручений, указаний ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительства Российской Федерации, поручений, актовГубернатора Курской области, Администрации Курской области, решений, принятыхна заседаниях Администрации Курской области.

2.6. Обеспечениевзаимодействия Губернатора Курской области с федеральными органамигосударственной власти, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Курскойобласти, органами местного самоуправления, иными организациями.

2.7.Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фондадокументов Губернатора Курской области, Администрации Курской области.

2.8. Организацияи обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации в комитете.

 

3.Основные функции

 

Основнымифункциями комитета являются:

3.1. Организациясвоевременного рассмотрения и подготовки к докладу Губернатору Курской областипоступающих документов.

3.2. Организацияработы по выпуску законов Курской области, актов Губернатора Курской области,Администрации Курской области.

3.3. Направлениезаконов и иных правовых актов Курской области для размещения (опубликования) наОфициальном интернет-портале правовой информации(www.pravo.gov.ru).

3.4. Размещениезаконов Курской области, нормативных правовых актов Губернатора Курской областии Администрации Курской области на официальном сайте Администрации Курскойобласти.

3.5. Обеспечениеподготовки проектов нормативных правовых актов, методических материалов ипредложений по вопросам информационного и документационного обеспечения, работыс документами, а также по вопросам архивного дела.

3.6.Осуществление контроля за правильностью оформлениядокументов, представляемых Губернатору Курской области.

3.7. Организацияучета и отправки поручений Губернатора Курской области, иных документовГубернатора Курской области, Администрации Курской области, в том числе сиспользованием системы электронного документооборота органов исполнительнойвласти Курской области "Дело".

3.8. Обеспечениеорганизации подготовки для рассмотрения на заседаниях Администрации Курскойобласти проектов законов Курской области, постановлений и распоряженийГубернатора Курской области, Администрации Курской области, а также другихактов и вопросов, подготовленных органами исполнительной власти области попоручению Губернатора Курской области или по собственной инициативе.

3.9.Формирование планов работы Администрации Курской области в порядке,установленном Регламентом Администрации Курской области.

3.10. Подготовкакалендаря знаменательных дат, профессиональных праздников, историческихсобытий, дней рождения и юбилеев и осуществление контроля заподготовкой и отправлением поздравлений от имени Губернатора Курской области.

3.11.Регистрация договоров, соглашений, подписанных Губернатором Курской области илипо его поручению другими должностными лицами.

3.12.Регистрация доверенностей, выданных от имени Губернатора Курской области илиАдминистрации Курской области.

3.13.Осуществление контроля за соблюдением установленногопорядка работы с документами в Администрации Курской области.

3.14.Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения иисполнения документов.

3.15. Участие вдокументационном обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий,проводимых Губернатором Курской области.

3.16. Подготовкасводной номенклатуры дел Администрации Курской области.

3.17. Приемдокументов на архивное хранение, обеспечение их учета, научно-техническойобработки и сохранности.

3.18.Предоставление в установленном порядке документов из ведомственного архива АдминистрацииКурской области.

3.19.Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспеченияна основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами.

3.20.Осуществление контроля за исполнением поручений,указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации,поручений, актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области,решений, принятых на заседаниях Администрации Курской области.

3.21.Организация проведения приема граждан в Администрации Курской области, принятиенеобходимых мер по обращениям граждан в соответствии с предоставленнымиполномочиями.

3.22.Обеспечение по указанию Губернатора Курской области его оперативноговзаимодействия с руководителями органов государственной власти, местногосамоуправления и другими должностными лицами.

3.23.Взаимодействие с целью обмена опытом работы с соответствующими подразделениямиорганов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, федеральныхорганов исполнительной власти по вопросам документационного обеспечения,архивного дела.

3.24. Оказаниеметодической и консультативной помощи отраслевым, контрольным органамисполнительной власти Курской области, органам, обеспечивающим деятельностьАдминистрации Курской области, по вопросам, отнесенным к компетенции комитета.

3.25.Организация и планирование через соответствующий орган мобилизационнойподготовки и мобилизации в комитете.

3.26. Разработкамобилизационных планов и обеспечение их выполнения.

3.27. Выполнениеиных функций в пределах предоставленных полномочий и поручений ГубернатораКурской области.

 

4.Организация деятельности

 

4.1. Комитетвозглавляет председатель комитета документационного обеспечения АдминистрацииКурской области (далее - председатель комитета), который назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором Курской области.

4.2.Председатель комитета:

руководитдеятельностью комитета и несет ответственность за выполнение возложенных накомитет задач и осуществление им своих функций;

вносит вустановленном порядке на рассмотрение Губернатора Курской области проекты актовпо вопросам, входящим в компетенцию комитета;

организуетвзаимодействие с отраслевыми, контрольными органами исполнительной властиКурской области, органами, обеспечивающими деятельность Администрации Курскойобласти;

запрашивает иполучает в установленном порядке необходимые материалы от исполнительныхорганов государственной власти Курской области;

вноситпредложения Губернатору Курской области по структуре и штатной численностикомитета, по кандидатуре заместителя председателя комитета и других работниковкомитета;

вноситпредложения Губернатору Курской области по улучшению условий оплаты трудаработников комитета, их поощрению, оказанию материальной помощи, применению кним дисциплинарных взысканий;

распределяетобязанности между работниками комитета, утверждает их должностные регламенты(кроме заместителя председателя комитета);

представляетинтересы Администрации Курской области в пределах своих полномочий и может бытьпредставителем в организациях, учреждениях всех форм собственности, органахгосударственной власти, местного самоуправления;

подписываетдокументы в пределах своих полномочий.

4.3.Председатель комитета имеет заместителя председателя комитета, которыйназначается на должность и освобождается от должности Губернатором Курскойобласти.

В периодвременного отсутствия председателя комитета его обязанности исполняетзаместитель председателя комитета.

 

5.Реорганизация и ликвидация комитета

 

Реорганизация иликвидация комитета осуществляются в порядке, установленном действующимзаконодательством.