постановление Губернатора Курской области от 24.11.2017 № 323-пг

 

 

 

ГУБЕРНАТОРКУРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 ноября2017 г. N 323-пг

 

О внесенииизменений в постановление Губернатора

Курской областиот 07.10.2010 N 385-пг "Об утверждении

Положения обархивном управлении Курской области"

 

В соответствии с Федеральным закономот 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в РоссийскойФедерации", Законом Курской области от 30 ноября 2015 г. N 118-ЗКО"Об архивном деле в Курской области" и во изменение постановленияГубернатора Курской области от 07.10.2010 N 385-пг "Об утвержденииПоложения об архивном управлении Курской области" постановляю:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся впостановление Губернатора Курской области от07.10.2010 N 385-пг "Об утверждении Положения об архивном управленииКурской области" (в редакции постановлений Губернатора Курской области от19.10.2011 N 424-пг, от 25.06.2012 N 293-пг, от 01.10.2013 N 413-пг).

 

Губернатор

Курской области

А.Н.МИХАЙЛОВ

 

 

 

 

 

Утверждены

постановлением

Губернатора Курской области

от 24 ноября 2017 г. N 323-пг

 

ИЗМЕНЕНИЯ,

КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ ВПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИОТ 07.10.2010 N 385-ПГ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

ПОЛОЖЕНИЯ ОБАРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ"

 

1. Преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с Уставом Курской области,Законом Курской области "Об архивном деле в Курской области"постановляю:".

2. В Положении об архивном управлении Курской области,утвержденном указанным постановлением:

1) в разделе 1 "Общие положения":

а) в пункте 1.1 слова "заместителя ГубернатораКурской области - председателя комитета информации и печати Курскойобласти" заменить словами "Управляющего делами Администрации Курскойобласти";

б) в пункте 1.3 слова "нормативными правовымиактами Министерства культуры Российской Федерации и" исключить;

в) пункт 1.6 изложить в следующей редакции:

"1.6. Положение об архивуправлении,его структура и штатная численность утверждаются Губернатором Курской области.";

2) раздел 3 изложить в следующей редакции:

 

"3. Функции

 

Архивуправление в соответствии с возложенными на него задачамиосуществляет следующие функции:

3.1. Проводит государственную политику в сфереархивного дела на территории Курской области.

3.2. Осуществляет государственное управление архивнымделом в Курской области.

3.3. Координирует деятельность органов государственнойвласти и иных государственных органов Курской области, государственных архивовКурской области, музеев и библиотек Курской области, государственных унитарныхпредприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Курскойобласти по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документови архивных фондов.

3.4. Разрабатывает проекты законодательных и иныхнормативных правовых актов Курской области по вопросам, отнесенным ккомпетенции архивуправления, а также участвует вподготовке нормативных правовых актов, разрабатываемых другими органамиисполнительной власти Курской области по вопросам, входящим в компетенцию архивуправления.

3.5. Разрабатывает и обеспечивает реализациюгосударственных программ Курской области в сфере архивного дела.

3.6. Обеспечивает в соответствии с Законом Курскойобласти "Об архивном деле в Курской области" и в рамках своейкомпетенции подготовку соответствующих документов и проведение мероприятий,связанных с передачей архивных документов, находящихся в собственности Курскойобласти, в собственность Российской Федерации, иных субъектов РоссийскойФедерации и (или) муниципальных образований.

3.7. Заключает договоры с территориальными органамифедеральных органов государственной власти, федеральными государственнымиунитарными предприятиями, включая казенные предприятия, федеральнымигосударственными учреждениями и иными государственными органами РоссийскойФедерации, расположенными на территории Курской области, о передаче документовАрхивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе ихдеятельности, в государственные архивы Курской области.

3.8. Согласовывает в соответствии с частью 7 статьи 23Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" условияи место дальнейшего хранения архивных документов.

3.9. Согласовывает списки источников комплектованиягосударственных и муниципальных архивов Курской области.

3.10. Согласовывает инструкции по делопроизводству,примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертныхкомиссиях организаций - источников комплектования государственных имуниципальных архивов Курской области.

3.11. Разрабатывает и утверждает методическиедокументы по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

3.12. Осуществляет экспертизу ценности документов,решает вопросы о включении в состав Архивного фонда Курской области конкретныхдокументов.

3.13. Ведет государственный учет документов Архивногофонда Курской области, осуществляет составление сводных документовгосударственного учета, пополнение сводных учетных баз данных.

3.14. Организует ведение баз данных программногокомплекса "Архивный фонд" государственными и муниципальными архивамиКурской области.

3.15. Организует работу по выявлению уникальныхдокументов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр уникальныхдокументов Архивного фонда Российской Федерации, и представляет вуполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела иделопроизводства предложения о включении уникальных документов Архивного фондаКурской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фондаРоссийской Федерации.

3.16. Ведет Государственный реестр уникальныхдокументов Архивного фонда Курской области.

3.17. Принимает решение о передаче документовАрхивного фонда Курской области и иных архивных документов, находящихся вгосударственной собственности Курской области, из одних государственных архивовКурской области в другие государственные архивы Курской области.

3.18. Выдает разрешения на временный вывоз за пределыРоссийской Федерации архивных документов, находящихся в государственнойсобственности Курской области, в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.

3.19. Обеспечивает выполнение требований законодательстваРоссийской Федерации по защите сведений, составляющих государственную тайну,персональных данных, конфиденциальной информации и иной информацииограниченного доступа.

3.20. Осуществляет организационно-техническое иинформационно-аналитическое обеспечение деятельности межведомственнойэкспертной комиссии Курской области по рассекречиванию архивных документов.

3.21. Согласовывает номенклатуры совершенно секретныхи секретных дел, утверждает описи дел постоянного и временного хранениясекретного делопроизводства, представленных юридическими лицами.

3.22. Организует работу государственных архивовКурской области по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений,составляющих государственную тайну.

3.23. Организует предоставление органам государственнойвласти и иным государственным органам, органам местного самоуправления Курскойобласти архивной информации на основе документов Архивного фонда Курскойобласти и других архивных документов.

3.24. Организует информационное обеспечение граждан июридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и другихархивных документов.

3.25. Обеспечивает исполнение запросов российских ииностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией ихзаконных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок,подлежащих направлению в иностранные государства.

3.26. Проставляет апостильна архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленныхгосударственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями,расположенными на территории Курской области (кроме тех, кому такое правопредоставлено нормативными правовыми актами).

3.27. Осуществляет контроль засоблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области впределах своей компетенции.

3.28. Выдает предписания об устранении выявленныхнарушений обязательных требований законодательства об архивном деле, составляетпротоколы об административных правонарушениях в порядке, установленном КодексомРоссийской Федерации об административных правонарушениях.

3.29. Осуществляет в установленном ПравительствомРоссийской Федерации порядке аттестацию экспертов, привлекаемых архивуправлением к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле натерритории Курской области, формирует и ведет реестр аттестованных экспертов.

3.30. Организует работу по обеспечению доступа кдокументам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам,находящимся на хранении в государственных архивах Курской области, всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.31. Организует подготовку государственными архивамиКурской области документальных публикаций, историко-документальных выставок,научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Курской области,сотрудничество со средствами массовой информации с целью освещения мероприятийпо использованию документов Архивного фонда Курской области.

3.32. Организует работу по внедрению в архивнуюотрасль Курской области новых автоматизированных технологий, по созданию исовершенствованию справочно-поисковых средств, электронных баз данных,электронных справочников для обеспечения поиска информации.

3.33. Организует и координируетнаучно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов Курскойобласти в сфере архивного дела.

3.34. Оказывает органам местного самоуправлениямуниципальных образований Курской области организационную и методическую помощьпо вопросам, относящимся к полномочиям архивуправления.

3.35. Контролирует осуществление органами местногосамоуправления муниципальных образований Курской области переданных имотдельных государственных полномочий Курской области в сфере архивного дела впорядке, установленном Законом Курской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных образований Курской области отдельнымигосударственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела".

3.36. Разрабатывает и утверждает административныерегламенты по исполнению государственных функций и предоставлениюгосударственных услуг в сфере архивного дела в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации и Курской области.

3.37. Осуществляет прием граждан,обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращенийграждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности архивуправления,принятие решений по таким обращениям и направление ответов заявителям вустановленный законодательством Российской Федерации срок.

3.38. Осуществляет оказание в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Курской области бесплатной юридическойпомощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме повопросам, относящимся к компетенции архивуправления,в порядке, установленном законодательством Российской Федерации длярассмотрения обращений граждан.

3.39. Обеспечивает в пределах своей компетенции доступк информации о деятельности архивуправления какотраслевого органа исполнительной власти Курской области.

3.40. Осуществляет в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованиюархивных документов, образовавшихся в процессе деятельности архивуправления.

3.41. Организует и обеспечивает через соответствующийорган мобилизационную подготовку и мобилизацию в архивуправлении,включая разработку мобилизационных планов и их выполнение.

3.42. Осуществляет воинский учет в архивуправлении,организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации ина военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РоссийскойФедерации, работающих в архивуправлении.

3.43. Осуществляет закупки товаров,работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии сзаконодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации оконтрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечениягосударственных и муниципальных нужд.

3.44. Осуществляет функции и полномочия учредителяподведомственных областных казенных учреждений.

3.45. Осуществляет бюджетные полномочия главногоадминистратора доходов областного бюджета.

3.46. Осуществляет функции главного распорядителя иполучателя бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на содержаниеархивуправления и реализацию возложенных на негополномочий.

3.47. Осуществляет ведомственный контроль в сферезакупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Курской области засоблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов РоссийскойФедерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг дляобеспечения государственных и муниципальных нужд в отношении заказчиков,являющихся подведомственными архивуправлениюобластными казенными учреждениями.

3.48. Осуществляет в установленном порядке сбор,обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности повопросам, отнесенным к компетенции архивуправления.

3.49. Участвует в работе научно-методического советаархивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации,организует проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров,конкурсов по архивному делу и организации делопроизводства, областного конкурсапрофессионального мастерства.

3.50. Принимает участие в международном имежрегиональном сотрудничестве в области архивного дела, участвует в работемежрегиональных и международных организаций, в межрегиональных и международныхсовещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международноминформационном обмене.

3.51. Осуществляет иные функции в установленной сфередеятельности, если такие функции предусмотрены действующим законодательством.";

 

3) в разделе 4 "Права":

а) в пункте 4.4 слова "научные и иныеорганизации, высшие учебные заведения" заменить словами "научные,образовательные организации высшего образования и иные организации";

б) пункт 4.9 изложить в следующей редакции:

"4.9. Учреждать Почетную грамоту архивногоуправления Курской области, Почетный диплом архивного управления Курскойобласти, Благодарность начальника архивного управления Курской области дляработников архивной службы Курской области, граждан и организаций, оказывающихсодействие в развитии архивного дела.";

4) в разделе 5 "Организация деятельности архивуправления":

а) пункт 5.3 изложить в следующей редакции:

"5.3. Начальник архивуправления:

руководит деятельностью архивуправленияна принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на архивуправление задач и осуществлениеим своих функций;

вносит в установленном порядке предложения пореализации основных направлений государственной политики в сфере архивногодела, а также проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным ккомпетенции архивуправления;

при осуществлении своих полномочий представляет бездоверенности интересы архивуправления по вопросамсвоей компетенции в судебных и правоохранительных органах, в отношениях сфедеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами,государственными органами и исполнительными органами государственной властиКурской области, органами местного самоуправления и организациями различнойформы собственности;

подписывает документы в соответствии со своимиполномочиями;

организует взаимодействие с федеральными органамиисполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительнойвласти Курской области, органами местного самоуправления, организациями ипредприятиями по вопросам, входящим в компетенцию архивуправления;

в установленном порядке назначает на должность иосвобождает от должности работников архивуправления(за исключением заместителя начальника архивуправления),руководителей областных казенных учреждений, в отношении которых архивуправление осуществляет функции и полномочияучредителя;

распределяет обязанности между руководителямиструктурных подразделений архивуправления;

утверждает в пределах установленной штатнойчисленности штатное расписание архивуправления ибюджетную смету архивуправления в пределах выделенныхсредств из областного бюджета;

утверждает положения о структурных подразделениях архивуправления, должностные регламенты (за исключениемдолжностного регламента заместителя начальника архивуправления)и должностные инструкции работников архивуправления;

утверждает служебный распорядок архивуправления;

представляет в установленном порядке предложения осоздании, реорганизации, изменении типа и ликвидации областных казенныхучреждений, в отношении которых архивуправлениеосуществляет функции и полномочия учредителя;

утверждает в установленном порядке уставы областныхказенных учреждений, в отношении которых архивуправлениеосуществляет функции и полномочия учредителя;

согласовывает структуру и штатное расписание областныхказенных учреждений, в отношении которых архивуправлениеосуществляет функции и полномочия учредителя;

издает в пределах своей компетенции приказы и даетуказания, подлежащие обязательному исполнению работниками архивуправления,руководителями областных казенных учреждений, в отношении которых архивуправление осуществляет функции и полномочия учредителя,и контролирует их выполнение;

вносит предложения о представлении в установленномпорядке работников архивуправления, органов местногосамоуправления муниципальных районов и городских округов, областных казенныхучреждений, в отношении которых архивуправлениеосуществляет функции и полномочия учредителя, к награждению государственными,ведомственными наградами, наградами Курской области и присвоению почетныхзваний;

награждает особо отличившихсяработников архивной отрасли Курской области, граждан и организаций, оказавшихсодействие в развитии архивного дела, Почетной грамотой архивного управленияКурской области, Благодарностью начальника архивного управления Курскойобласти, работников и коллективы архивной отрасли Курской области Почетным дипломомархивного управления Курской области в соответствии с положениями об указанныхформах поощрения, утвержденными соответствующими приказами архивуправления;

применяет к работникам архивуправления(за исключением заместителя начальника архивуправления),руководителям областных казенных учреждений, в отношении которых архивуправление осуществляет функции и полномочияучредителя, меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии сдействующим законодательством;

решает в соответствии с законодательством огосударственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождениемгосударственной гражданской службы Курской области в архивуправлении;

заключает договоры (государственные контракты) исоглашения от имени архивуправления в пределах своейкомпетенции;

распоряжается финансовыми средствами в соответствии сдействующим законодательством, управляет имуществом, закрепленным за архивуправлением, в пределах предоставленных полномочий;

выдает доверенности, открывает лицевые счета ворганах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетнойсистемы Российской Федерации в установленном действующим законодательствомпорядке;

проводит личный прием граждан в архивуправлениии организует личный прием граждан уполномоченными должностными лицами архивуправления в установленном действующимзаконодательством порядке, рассматривает обращения граждан и принимает по нимнеобходимые меры;

составляет протоколы об административныхправонарушениях в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации обадминистративных правонарушениях;

утверждает положения и составы совещательных иэкспертных органов (советы, комиссии, группы, коллегии), созданных при архивуправлении;

осуществляет другие полномочия в соответствии сдействующим законодательством.";

б) пункт 5.4 изложить в следующей редакции:

"5.4. В архивуправленииобразуются и действуют экспертно-проверочная комиссия, коллегия, научный иобщественный советы. Положения об указанных совещательных органах и их составыутверждаются приказами архивуправления.".