распоряжение Губернатора Курской области от 17.08.2001 № 543-р
Об областном смотре сохранности документов Архивного фонда Курской области в ведомственных архивах области
ГУБЕРНАТОР КУРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 17 августа 2001 г. N 543-р Об областном смотре сохранности документов Архивного фонда Курской области в ведомственных архивах области В целях обеспечения сохранности Архивного фонда Курской области: 1. Согласиться с предложением Главного архивного управленияКурской области о проведении с 10 января по 15 декабря 2002 годаобластного смотра сохранности документов Архивного фонда Курскойобласти в ведомственных архивах области (далее - смотр сохранностидокументов). 2. Установить, что проведение смотра сохранности документовосуществляется в соответствии с прилагаемым Положением о проведенииобластного смотра сохранности документов Архивного фонда Курскойобласти в ведомственных архивах. 3. Утвердить прилагаемый состав комиссии по подведению итоговобластного смотра сохранности документов Архивного фонда Курскойобласти в ведомственных архивах. 4. Предложить руководителям структурных подразделенийАдминистрации Курской области, главам администраций исполнительнойгосударственной власти районов, муниципальных образований,предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности принятьучастие в смотре сохранности документов. 5. Управлению пресс-службы губернатора Курской области (НоскинаВ.С.) опубликовать в средствах массовой информации Положение опроведении областного смотра сохранности документов Архивного фондаКурской области в ведомственных архивах, а также итоги его проведения. 6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя губернатора Курской области - управляющего деламиадминистрации Курской области В.А. Бойцова. 7. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор Курской области А.МИХАЙЛОВ Приложение к распоряжению Губернатора Курской области от 17 августа 2001 г. N 543-р ПОЛОЖЕНИЕ о проведении областного смотра сохранности документов Архивного фонда Курской области в ведомственных архивах В соответствии с Основами законодательства Российской Федерацииоб Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением обАрхивном фонде Курской области и архивах в Курской области,утвержденным решением Курской областной Думы от 02.12.94 N 19, с 10января по 15 декабря 2002 года провести областной смотр сохранностидокументов Архивного фонда Курской области в ведомственных архивахгосударственных и негосударственных учреждений, предприятий,организаций (далее - учреждений) всех форм собственности, являющихсяисточниками комплектования архивных учреждений области (далее -областной смотр сохранности документов). 1. Цели проведения областного смотра сохранности документов Областной смотр сохранности документов проводится с целью: всестороннего изучения фактического состояния сохранностидокументов, хранящихся в ведомственных архивах; принятия практических мер по устранению выявленных в ходе смотранедостатков; выработки предложений по улучшению условий хранения документов. 2. Организация проведения областного смотра сохранности документов Для организации и проведения смотра, изучения и обобщения егорезультатов, выработки рекомендаций по устранению недостатков,осуществления контроля за их реализацией в учреждениях областисоздаются проверочные комиссии (далее - комиссии). Комиссия образуется приказом руководителя учреждения в составепредседателя, членов комиссии и секретаря. Председателем комиссииназначается руководитель подразделения (или его заместитель), накоторого по положению возложена ответственность за хранение документовАрхивного фонда Курской области. В состав комиссии включаются члены экспертной комиссии данногоучреждения, наиболее квалифицированные специалисты, представителипрофсоюзной организации, работник (куратор) государственного архиваКурской области или сотрудник архивного отдела администрацииисполнительной государственной власти района (далее - архивныеотделы). Комиссия проводит проверку состояния сохранности документов,руководствуясь Основными правилами работы ведомственных архивов,одобренных коллегией Главархива СССР 28.08.85 (М., 1987). Комиссии областных учреждений, имеющих подведомственную сеть,осуществляют смотр сохранности документов своих ведомственных архивов,а также организуют и координируют работу комиссий по смотру вучреждениях непосредственного подчинения. Методическое руководство работой комиссий возлагается наработников (кураторов) Государственного архива Курской области исотрудников архивных отделов, которые отчитываются перед областнойкомиссией по проведению смотра ежеквартально. 3. Подведение итогов областного смотра сохранности документов Итоги подводятся по системам учреждений, предприятий иорганизаций на основе сведений, представляемых председателями комиссийучреждений в областную комиссию по подведению итогов областногосмотра сохранности документов Архивного фонда Курской области введомственных архивах до 15 декабря 2002 года по следующим разделам: 1. Здание и помещение архива, хранилища 1.1. Соответствие помещений, архивохранилищ нормативнымтребованиям Правил работы архивов (специально выстроенное илиприспособленное; удаленность от объектов, опасных в пожарномотношении, источников скопления насекомых и грызунов (столовые,склады); изолированность от других помещений; гарантированность отзатопления, укрепленность окон и дверей. 1.2. Наличие рабочей комнаты. 1.3. Загруженность хранилища документацией в процентах. Призагруженности более 95% меры по увеличению его вместимости. 2. Оборудование архива, хранилища 2.1. Наличие и состояние охранно-пожарной сигнализации, средствпожаротушения, плана эвакуации людей и документов, скрытойэлектропроводки, электроосветителей закрытого типа, заземленияэлектрооборудования. 2.2. Наличие стеллажей (металлических стационарных илипередвижных, допускаются деревянные стеллажи, пропитанные огнезащитнымсоставом), вспомогательного или специального оборудования(металлические шкафы, сейфы). 3. Хранение и размещение документов 3.1. Соблюдение температурно-влажностного режима, наличиепсихрометров и гигрометров различных типов. 3.2. Соблюдение светового режима, принятие мер защиты документовот попадания солнечных лучей (шторы, ставни, жалюзи). 3.3. Соблюдение санитарно-гигиенического режима (санитарные дни ипериодическое обеспыливание). 3.4. Размещение документов, наличие плана (схемы) размещения,топографических указателей. 3.5. Порядок опечатывания хранилищ и ограничение доступа в нихпосторонних лиц. 4. Учет документов 4.1. Количество дел, хранящихся в архиве (хранилище) и за какиегоды. Периодичность проведения проверки наличия и состояниядокументов. 4.2. Количество дел, хранящихся в архиве (хранилище) сверхустановленного срока, неучтенных и неописанных. 4.3. Наличие номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству,положения об ЭК и архиве. По результатам областного смотра сохранности документов Архивногофонда Курской области в ведомственных архивах комиссия по проведениюсмотра награждает Почетной грамотой архивного управления ведомственныеархивы области, имеющие лучшие условия сохранности документов. Утвержден распоряжением Губернатора Курской области от 17 августа 2001 г. N 543-р СОСТАВ комиссии по подведению итогов областного смотра сохранности документов Архивного фонда Курской области в ведомственных архивах Бойцов В.А. - заместитель губернатора Курской области -управляющий делами администрации Курской области (председателькомиссии) Стрелков А.Т. - начальник главного архивного управления Курскойобласти (заместитель председателя комиссии) Трепакова Л.Д. - зав. отделом комплектования, ведомственныхархивов и делопроизводства Государственного архива Курской области(секретарь комиссии, по согласованию) Буряков В.А. - первый заместитель председателя комитета покультуре Курской области Вождаева А.И. - зав. отделом научно-справочного аппаратагосударственного архива Курской области (по согласованию) Дубинин В.К. - начальник отдела бухгалтерского учета и отчетностикомитета сельского хозяйства и перерабатывающей промышленностиКурской области Ковалевская И.П. - ведущий методист центра документации новейшейистории (по согласованию) Литвинова М.М. - директор Государственного архива Курской области(по согласованию) Назарова Л.Я. - заместитель начальника главного архивногоуправления Курской области по научной работе Некрасова С.П. - заместитель начальника главного архивногоуправления Курской области, зав. сектором по руководству архивами Ноздрачев В.В. - первый заместитель председателя комитетаобразования Курской области Пономарева И.А. - начальник архивного отдела администрацииисполнительной государственной власти Обоянского района Распутина В.В. - консультант главного архивного управленияКурской области Чвертко Н.А. - зав. лабораторией копирования, реставрации ипереплета документов Государственного архива Курской области (посогласованию) Шишлова М.В. - консультант главного архивного управления Курскойобласти