Постановление от 18.08.2014 г № 328-ПГ
О внесении изменений в постановление Губернатора Курской области от 17.02.2009 N 39
В связи с необходимостью повышения эффективности деятельности органов ЗАГС по использованию информационных технологий, обеспечения деятельности Региональной автоматизированной информационной системы Курской области в сфере регистрации актов гражданского состояния постановляю:
1.Внести изменения в постановление Губернатора Курской области от 17.02.2009 N 39 "Об утверждении структуры, штатной численности комитета ЗАГС Курской области и Положения о комитете записи актов гражданского состояния Курской области" (с последующими изменениями и дополнениями), изложив структуру, штатную численность и Положение о комитете записи актов гражданского состояния Курской области, утвержденные вышеназванным постановлением, в новой редакции (прилагаются).
2.Временно исполняющему обязанности председателя комитета ЗАГС Курской области Т.В. Чаплыгиной обеспечить проведение необходимых мероприятий по реализации настоящего постановления в соответствии с действующим законодательством.
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на временно исполняющего обязанности первого заместителя Губернатора Курской области А.С. Зубарева.
Временно исполняющий
обязанности Губернатора
Курской области
А.Н.МИХАЙЛОВ
СТРУКТУРА КОМИТЕТА ЗАГС КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Председатель комитета ЗАГС Курской области │
└────────────────────────────────────┬───────────────────────┬─────┬──┘
│ │ │
│ │ └────┐
\\/ │ \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────┐ │ ┌──────────────┐
│Заместитель председателя комитета ЗАГС Курской области│ │ │ Отдел │
└─┬───────────────┬───────────────┬────────────────────┘ │ │ бюджетного │
│ │ │ │ │ учета и │
\\/ \\/ \\/ \\/ │финансирования│
┌───────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────┐ ┌────────────────┐ └──────────────┘
│ Отдел │ │ Отдел │ │ Отдел │ │ Отдел │
│организационно-│ │накопления, │ │информатизации│ │ материально- │
│ правовой и │ │обработки и │ └──────────────┘ │ технического │
│ кадровой │ │ хранения │ │ обеспечения и │
│ работы │ │ документов │ │государственного│
│ │ │ ЗАГС │ │ заказа │
│ │ │(архив ЗАГС)│ │ │
└───────────────┘ └────────────┘ └────────────────┘| N п/п | Наименование должностей | Число штатных единиц |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Должности государственной гражданской службы области | |
| Председатель комитета | 1 | |
| Заместитель председателя комитета | 1 | |
| Начальник отдела | 5 | |
| Заместитель начальника отдела | 1 | |
| Главный консультант | 3 | |
| Ведущий консультант | 3 | |
| ИТОГО: | 14 | |
| 2. | Должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области | |
| Эксперт | 5 | |
| Архивариус | 1 | |
| Комендант | 1 | |
| ИТОГО: | 7 | |
| 3. | Должности обслуживающего персонала | |
| Уборщик служебных помещений | 2 | |
| Электрик | 1 | |
| ИТОГО: | 3 | |
| ВСЕГО: | 24 |
Настоящее Положение определяет правовой статус, основные задачи и функции, организацию деятельности комитета записи актов гражданского состояния Курской области в соответствии с действующим законодательством.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Комитет записи актов гражданского состояния Курской области (далее - комитет ЗАГС) создается постановлением Губернатора Курской области. Комитет ЗАГС является органом исполнительной власти Курской области, осуществляющим организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Курской области.
1.2.Комитет ЗАГС является государственным учреждением. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Курской области, законами и иными нормативными правовыми актами Курской области, настоящим Положением.
1.3.Комитет ЗАГС является юридическим лицом, имеет счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, штампы, круглую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.
Деятельность комитета ЗАГС финансируется из областного бюджета в соответствии со сводной бюджетной росписью, утвержденной в установленном порядке, а также за счет субвенций из федерального бюджета.
1.4.Полное наименование комитета ЗАГС - комитет записи актов гражданского состояния Курской области, сокращенное наименование комитета ЗАГС - комитет ЗАГС Курской области.
1.5.Юридический адрес и место нахождения комитета ЗАГС: 305002, г. Курск, ул. Марата, 9.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами комитета ЗАГС являются:
2.1.Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Курской области.
2.2.Проведение единой политики при создании и внедрении современных информационных технологий, обеспечивающих сбор, обработку, передачу, защиту, хранение и отображение информации в комитете ЗАГС.
2.3.Формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния Курской области и обеспечение его сохранности.
2.4.Осуществление контроля за формированием органами местного самоуправления области электронного архива записей актов гражданского состояния.
2.5.Реализация государственной политики в сфере семейного права.
2.6.Осуществление мер по совершенствованию деятельности органов местного самоуправления Курской области при осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переходу на предоставление государственных (муниципальных) услуг в электронном виде, повышению уровня правового обслуживания граждан.
2.7.Организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации в комитете ЗАГС в пределах своих полномочий.
2.8.Организация и обеспечение воинского учета и бронирования на период мобилизации и в военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающих в комитете ЗАГС.
3.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
Комитет ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
3.1.Обеспечивает работу по выполнению законодательства Российской Федерации и Курской области по вопросам регистрации актов гражданского состояния на территории Курской области.
3.2.Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Курской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию комитета ЗАГС.
3.3.Осуществляет контроль за исполнением государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных в соответствии с законодательством Курской области органам местного самоуправления Курской области.
3.4.Организует деятельность коллегии комитета ЗАГС Курской области.
3.5.Обеспечивает деятельность общественного совета при комитете ЗАГС Курской области.
3.6.Обеспечивает органы местного самоуправления Курской области бланками гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, формами бланков заявлений, справок и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.7.Осуществляет контроль за правильным хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8.Осуществляет анализ информации и документов, предоставляемых органами местного самоуправления, по вопросам исполнения ими отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, вносит предложения о мерах по поддержке их деятельности или изъятию полномочий в установленном порядке.
3.9.Представляет информацию и статистическую отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти области, другие учреждения и организации.
3.10.Взаимодействует и обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления с органами исполнительной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, с другими заинтересованными учреждениями и организациями области по вопросам деятельности комитета ЗАГС, выполнения государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.11.Изучает и обобщает практику применения органами ЗАГС области и других регионов законодательства о семье, распространяет положительный опыт работы.
3.12.Осуществляет разъяснение действующего законодательства, регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния, проводит тематические учебные семинары для руководителей и сотрудников органов ЗАГС области.
3.13.Осуществляет прием и полную обработку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, в том числе восстановленных, в соответствии с установленными требованиями.
3.14.Вносит исправления, изменения, отметки во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на основании извещений (сообщений) органов местного самоуправления Курской области о государственной регистрации актов гражданского состояния, органов ЗАГС других субъектов Российской Федерации, решений судов.
3.15.Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг, составленных из вторых экземпляров актов гражданского состояния.
3.16.Организует работу с архивным фондом по выдаче повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, аннулированию записей актов гражданского состояния.
3.17.Осуществляет передачу документов постоянного хранения в государственный архив в установленном порядке.
3.18.Осуществляет контроль за формированием архивного фонда записей актов гражданского состояния Курской области в электронном виде.
3.19.Организует и осуществляет ведение делопроизводства в комитете ЗАГС в установленном законодательством порядке.
3.20.Проставляет апостиль на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу.
3.21.Осуществляет деятельность по обработке, пересылке запросов в рамках оказания международной правовой помощи по вопросам, связанным с актами гражданского состояния.
3.22.Проводит работу, направленную на укрепление института семьи и улучшение демографической ситуации в Курской области, принимает участие в выполнении государственных программ Курской области.
3.23.Организует областные конкурсы профессионального мастерства должностных лиц, осуществляющих полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.24.Изучает текущую и перспективную потребность комитета в кадрах, в установленном порядке организует их профессиональную переподготовку и повышение квалификации, обеспечивает их правовую и социальную защиту.
3.25.Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области, формирует кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области, организует работу с кадровым резервом.
3.26.Организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в комитете ЗАГС в установленном действующим законодательством порядке.
3.27.Обеспечивает эксплуатацию Региональной автоматизированной информационной системы Курской области в сфере регистрации актов гражданского состояния.
3.28.Обеспечивает выполнение требований по защите информации Региональной автоматизированной информационной системы Курской области в сфере регистрации актов гражданского состояния.
3.29.Участвует в реализации единой технологической политики построения инфраструктуры электронного правительства Курской области, в том числе систем: межведомственного информационного взаимодействия; единого цифрового пространства доверия электронно-цифровых подписей; информационной безопасности, региональных реестров и порталов государственных и муниципальных услуг.
3.30.Осуществляет в пределах предоставленных полномочий в Региональной автоматизированной информационной системе Курской области в сфере регистрации актов гражданского состояния мероприятия по технической защите информации от несанкционированного доступа и утечки по техническим каналам информации, составляющей государственную и служебную тайну.
3.31.Осуществляет администрирование, сопровождение программно-технических средств и защиту информационных ресурсов комитета ЗАГС, официального сайта комитета ЗАГС Курской области.
3.32.Внедряет в деятельность комитета ЗАГС информационные технологии управления, инновационные технологии.
3.33.Проводит анализ и вносит предложения органам местного самоуправления по обеспечению автоматизированных рабочих мест органов ЗАГС средствами связи и средствами защиты информации, модернизации существующих рабочих мест.
3.34.Реализует функции главного распорядителя средств областного бюджета: вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств (в части субвенций бюджетам на государственную регистрацию актов гражданского состояния); формирует перечень подведомственных ему распорядителей и получателей бюджетных средств; обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств; осуществляет передачу средств в бюджеты муниципальных районов, городских округов на реализацию полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает соблюдение получателями субвенции на государственную регистрацию актов гражданского состояния условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении, осуществляет внутренний финансовый контроль.
3.35.Реализует функции главного администратора доходов областного бюджета: представляет сведения, необходимые для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта областного бюджета; представляет сведения для составления и ведения кассового плана; формирует и представляет бюджетную отчетность главного администратора доходов областного бюджета; осуществляет иные бюджетные полномочия, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Курской области, регулирующими бюджетные правоотношения.
3.36.Реализует функции получателя бюджетных средств: составляет и (или) исполняет бюджетную смету; принимает и исполняет в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований бюджетные обязательства; обеспечивает результативность, целевой характер использования предусмотренных ему бюджетных ассигнований; ведет бюджетный учет, формирует и представляет бюджетную отчетность; исполняет иные полномочия, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения.
3.37.Организует работу по заключению договоров с организациями области, предоставляющими услуги, необходимые для бесперебойного функционирования комитета ЗАГС.
3.38.Осуществляет полномочия в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности комитета ЗАГС.
3.39.Обеспечивает охрану труда и технику безопасности, пожарную безопасность сотрудников комитета ЗАГС.
3.40.Осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по гражданской обороне и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
3.41.Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию в комитете ЗАГС в соответствии с действующим законодательством.
3.42.Разрабатывает мобилизационные планы и обеспечивает их выполнение.
3.43.Организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающих в комитете ЗАГС.
3.44.Обеспечивает защиту государственной тайны и конфиденциальной информации в установленном законодательством порядке.
3.45.Ведет прием граждан, рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к своей компетенции.
3.46.Осуществляет другие функции в соответствии с действующим законодательством.
4.ПРАВА
Комитету ЗАГС для реализации своих задач и функций предоставляется право:
4.1.Вносить предложения о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации. Вносить представления к присвоению почетных званий Курской области.
4.2.Награждать сотрудников органов ЗАГС и должностных лиц органов местного самоуправления Курской области, осуществляющих государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния, грамотами комитета ЗАГС Курской области.
4.3.Заключать договоры с организациями, учреждениями, предприятиями, физическими лицами о сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельности органов ЗАГС.
4.4.Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности необходимую информацию.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5.1.Комитет ЗАГС возглавляет председатель комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Курской области в установленном порядке. Кандидатура на должность председателя комитета ЗАГС Курской области согласовывается с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Председатель комитета несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и осуществление им своих функций.
Председатель комитета имеет одного заместителя, который назначается и освобождается от должности в установленном порядке.
5.2.Председатель комитета ЗАГС:
руководит деятельностью комитета ЗАГС, издает в пределах своей компетенции приказы;
утверждает бюджетную роспись на содержание комитета ЗАГС в пределах выделяемых ассигнований;
вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Курской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию комитета ЗАГС;
назначает и освобождает от должности работников комитета ЗАГС;
утверждает должностные регламенты, должностные инструкции работников комитета ЗАГС;
в соответствии с действующим законодательством определяет порядок соответствующих выплат работникам комитета ЗАГС;
осуществляет в установленном порядке планирование работы комитета ЗАГС;
реализует полномочия по владению, пользованию и распоряжению имуществом, находящимся в оперативном управлении комитета ЗАГС;
представляет без доверенности интересы комитета по всем вопросам его деятельности;
применяет меры поощрения и дисциплинарные взыскания к работникам комитета ЗАГС.
5.3.При комитете ЗАГС создается коллегия, состав которой утверждается распоряжением Губернатора Курской области.
Коллегия на своих заседаниях рассматривает вопросы совершенствования деятельности органов ЗАГС области, организации деятельности органов местного самоуправления на территории Курской области по выполнению полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, проверки исполнения принимаемых решений и другие вопросы деятельности комитета ЗАГС в пределах его компетенции.
6.ИМУЩЕСТВО
Комитет ЗАГС распоряжается имуществом в соответствии с действующим законодательством.
7.РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ
Реорганизация и ликвидация комитета ЗАГС осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством.