Постановление от 31.12.2013 г № 1200
Об утверждении Положения об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области и должностных инструкций работников Администрации Рыльского района Курской области
В соответствии со ст. 20 Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области, постановлением Администрации Рыльского района Курской области от 25.10.2013 N 894 "Об утверждении штатного расписания Администрации Рыльского района Курской области", в целях распределения обязанностей между работниками Администрации Рыльского района Курской области Администрация Рыльского района Курской области постановляет:
1.Утвердить прилагаемые:
- Положение об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области;
- Должностную инструкцию начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области;
- Должностную инструкцию заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области;
- Должностную инструкцию заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области;
- Должностную инструкцию консультанта отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области;
- Должностную инструкцию главного специалиста-эксперта отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области;
- Должностную инструкцию главного специалиста-эксперта отдела ГО и ЧС Администрации Рыльского района Курской области.
2.Признать утратившими силу:
- постановление Администрации Рыльского района Курской области от 13.11.2009 N 889 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области и должностных инструкций работников отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области";
- абзацы 7, 27, 28 пункта 1 постановления Администрации Рыльского района Курской области от 10.03.2010 N 166 "Об утверждении Положений об отделах Администрации Рыльского района Курской области и должностных инструкций работников Администрации Рыльского района Курской области";
- пункт 1 постановления Администрации Рыльского района Курской области от 16.07.2013 N 568 "Об утверждении должностных инструкций работников Администрации Рыльского района Курской области";
- абзац 4 пункта 1 постановления Администрации Рыльского района Курской области от 26.06.2012 N 557 "Об утверждении должностных инструкций работников Администрации Рыльского района Курской области";
- постановление Администрации Рыльского района Курской области от 26.04.2011 N 349 "О внесении изменений в постановление Администрации Рыльского района Курской области от 13.11.2009 N 889 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области и должностных инструкций работников отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области".
3.Постановление вступает в силу с 1 января 2014 года.
Глава Рыльского района
Курской области
А.В.ЛИСМАН
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ, КАДРОВОЙ РАБОТЫ И
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
РЫЛЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящее положение определяет правовой статус, основные задачи и функции отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области в соответствии с действующим законодательством.
I.Общие положения
1.1.Отдел организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области входит в состав Администрации Рыльского района Курской области и является ее структурным подразделением.
1.2.Отдел организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области находится в непосредственном подчинении Главы Рыльского района Курской области.
1.3.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Курской области, иными нормативными правовыми актами Курской области, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области, Положением об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
1.4.Отдел не является юридическим лицом.
II.Основные задачи
Основными задачами отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области являются:
2.1.Организация взаимодействия Администрации Рыльского района Курской области и органов местного самоуправления поселений района в целях устойчивого социально-экономического развития муниципальных образований, реализации прав населения по непосредственному участию в решении задач местного значения.
2.2.Осуществление перспективного и текущего планирования работы Администрации Рыльского района Курской области.
2.3.Организационное обеспечение мероприятий, проводимых руководством Администрации Курской области, Главой Рыльского района Курской области на территории района.
2.4.Оказание содействия избирательным комиссиям всех уровней в мероприятиях по подготовке и проведению выборов, референдумов всех уровней на территории района и осуществлении контроля за их проведением в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области.
2.5.Обеспечение взаимодействия Администрации Рыльского района Курской области с общественными организациями в целях достижения гражданского согласия и формирования общественного мнения, направленного на поддержку деятельности Главы Рыльского района Курской области.
2.6.Осуществление контроля за исполнением нормативных правовых актов Российской Федерации и Курской области, постановлений и распоряжений Губернатора Курской области, Администрации Курской области, Главы Рыльского района Курской области.
2.7.Обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления поселений, оказание методической помощи главам поселений Рыльского района Курской области по вопросам применения законодательства.
2.8.Планирование и организация учебы, повышения квалификации работников Администрации Рыльского района Курской области, глав поселений Рыльского района Курской области.
2.9.Обеспечение реализации полномочий Главы Рыльского района Курской области по проведению кадровой политики в Рыльском районе Курской области.
2.10.Укрепление кадрами Администрации Рыльского района Курской области, а также отделов и иных структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области.
2.11.Определение текущей и перспективной потребности муниципального района "Рыльский район" Курской области, муниципальных предприятий, организаций, учреждений в специалистах и кадрах массовых профессий, взаимодействие с высшими и средними специальными учебными заведениями.
2.12.Оказание отделам и иным структурным подразделениям Администрации Рыльского района Курской области методической и консультативной помощи по кадровой работе, делопроизводству.
2.13.Организация информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
2.14.Обеспечение электронного обмена информацией между Администрацией Рыльского района Курской области и ее структурными подразделениями, другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями.
2.15.Организация работы по информатизации Администрации Рыльского района Курской области, подготовке работников Администрации Рыльского района Курской области к работе с использованием средств информатизации и программных продуктов.
2.16.Изучение рынка программных средств, анализ информационных потребностей Администрации Рыльского района Курской области и разработка предложений по приобретению и внедрению нового программного обеспечения.
III.Основные функции
Отдел осуществляет следующие основные функции:
3.1.Организация работы Администрации Рыльского района Курской области по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления поселений, оказания им помощи в реализации закрепленных федеральным законодательством полномочий.
3.2.Организация текущего и перспективного планирования работы Администрации Рыльского района Курской области, осуществление контроля за выполнением запланированных мероприятий.
3.3.Сбор и обобщение информации о мероприятиях, планируемых органами местного самоуправления на территории района.
3.4.Подготовка и организация, обеспечение мероприятий, проводимых с участием руководства Администрации Курской области в районе, а также Главы Рыльского района Курской области.
3.5.Разработка организационно-технических мероприятий, документации по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов, оказание содействия и помощи избирательным комиссиям всех уровней.
3.6.Анализ и обобщение практики работы органов местного самоуправления по решению задач местного значения. Разработка методических рекомендаций по организации деятельности исполнительных и представительных органов местного самоуправления муниципальных образований района, общественного самоуправления граждан.
3.7.Оказание содействия общественным объединениям и организациям в проведении гуманитарных, культурно-просветительных, военно-патриотических и других мероприятий.
3.8.Осуществление связи со СМИ по освещению деятельности Администрации Рыльского района Курской области, положительного опыта деятельности органов местного самоуправления и общественных организаций, участия в проведении анкетирования граждан.
3.9.Предоставление установленной и запрашиваемой информации в Администрацию Курской области.
3.10.Осуществление сбора и обработки поступающей из муниципальных образований информации, подготовка информационно-аналитических обзоров об общественно-политической и социально-экономической ситуации в районе, муниципальных образованиях, расположенных на территории района.
3.11.Осуществление контроля за исполнением обращений граждан и информирование Главы Рыльского района Курской области о фактах и причинах их невыполнения или ненадлежащего исполнения.
3.12.Осуществление регистрации и доведение до исполнителей документов органов государственной власти Российской Федерации (кроме секретных) в Администрации Рыльского района Курской области. Контроль за сроками и полнотой исполнения документов в целом и отдельных их положений в соответствии с поручениями Главы Рыльского района Курской области.
3.13.Осуществление запросов в установленном порядке в пределах своей компетенции от начальников отделов Администрации Рыльского района Курской области, руководителей предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности.
3.14.Оказание методической, правовой помощи органам местного самоуправления поселений по вопросам местного значения.
3.15.Рассмотрение по поручению Главы Рыльского района Курской области жалоб и обращений граждан, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.16.Осуществление разработки планов учебы и повышения квалификации работников Администрации Рыльского района Курской области, глав поселений Рыльского района Курской области, оказание им в этом вопросе методической помощи.
3.17.Совершенствование работы по повышению квалификации, переподготовке, стажировке кадров, укреплению трудовой дисциплины в Администрации Рыльского района Курской области.
3.18.Оформление приема, перевода, увольнения работников Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области, а также предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством.
3.19.Формирование основной и учетно-контрольной номенклатуры Администрации Рыльского района Курской области.
3.20.Осуществление воинского учета и бронирования в Администрации Рыльского района Курской области пребывающих в запасе ВС РФ.
3.21.Оформление больничных листов, служебных удостоверений, выдача соответствующих справок по требованию работников.
3.22.При обработке персональных данных принятие необходимых организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
3.23.Обеспечение использования информационных ресурсов Администрации Рыльского района Курской области в соответствии с предъявленными техническими требованиями.
3.24.Формирование электронных каталогов, регистров, картотек и других баз данных.
3.25.Разработка форм документов в электронном виде.
3.26.Организация проведения видеоконференций.
3.27.Организация и поддержка работоспособности компьютерной сети передачи данных Администрации Рыльского района Курской области.
3.28.Реализация мероприятий по развитию муниципальной службы в Рыльском районе Курской области.
3.29.Организация делопроизводства в Администрации Рыльского района Курской области.
3.30.Разработка проектов и реализация муниципальных программ Рыльского района Курской области по вопросам компетенции отдела.
3.31.Работа по реализации Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
3.32.Организация и проведение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации Рыльского района Курской области.
3.33.Реализация организационно-штатных мероприятий в Администрации Рыльского района Курской области.
3.34.Осуществление в пределах своих полномочий иных функций по поручению Главы Рыльского района Курской области.
IV.Руководство отделом
4.1.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Главой Рыльского района Курской области.
4.2.Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
принимает решения по вопросам компетенции отдела;
разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела и распределяет обязанности между ними;
вносит предложения Главе Рыльского района Курской области по кандидатурам работников отдела и по освобождению их от занимаемой должности, а также об их поощрении и применении мер дисциплинарного взыскания.
4.3.Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
V.Обеспечение деятельности отдела
Для осуществления своих задач и функций отдел имеет право:
5.1.Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области, органов местного самоуправления и общественных организаций, а также учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории района.
5.2.Использовать системы связи и коммуникации Администрации Рыльского района Курской области.
5.3.Пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Рыльского района Курской области.
5.4.Обеспечиваться документацией, транспортом, компьютерной и множительной техникой для работы по вопросам своей компетенции.
5.5.Привлекать самостоятельно или по поручению Главы Рыльского района Курской области сотрудников других структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области для решения вопросов, входящих в их компетенцию.
5.6.Работники отдела при осуществлении своих функций имеют право прохода во все здания, занимаемые органами местного самоуправления района.
5.7.В пределах своей компетенции давать рекомендации, разъяснения специалистам Администрации Рыльского района Курской области, руководителям муниципальных предприятий, организаций и учреждений района по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров.
5.8.Требовать от муниципальных служащих Администрации Рыльского района Курской области выполнения правил эксплуатации ПЭВМ.
5.9.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением функций, предусмотренных настоящим Положением.
VI.Ответственность
6.1.Работники отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области несут всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций отдела.
Ознакомлен: ____________ ________________ __________________
дата подпись Ф.И.О.
____________ ________________ __________________
дата подпись Ф.И.О.
____________ ________________ __________________
дата подпись Ф.И.О.
____________ ________________ __________________
дата подпись Ф.И.О.
____________ ________________ __________________
дата подпись Ф.И.О.
____________ ________________ __________________
дата подпись Ф.И.О.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ, КАДРОВОЙ РАБОТЫ И
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая должностная инструкция начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области определяет его правовой статус, основные задачи и функции в соответствии с действующим законодательством.
I.Общие положения
1.1.Начальник отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности постановлением Администрации Рыльского района Курской области.
1.2.В своей деятельности начальник отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Курской области, иными нормативными правовыми актами Курской области, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области, Положением об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области, настоящей должностной инструкцией.
1.3.Начальник отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области находится в непосредственном подчинении Главы Администрации Рыльского района Курской области.
II.Основные задачи
2.1.Содействие в обеспечении муниципальных образований, предприятий, организаций, учреждений Рыльского района Курской области кадрами.
2.2.Укрепление кадрами Администрации Рыльского района Курской области, а также отделов и структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области.
2.3.Определение текущей и перспективной потребности муниципального района "Рыльский район" Курской области, муниципальных предприятий, организаций, учреждений в специалистах и кадрах массовых профессий, взаимодействие с высшими и средними специальными учебными заведениями, профтехучилищами.
2.4.Оказание отделам и структурным подразделениям Администрации Рыльского района Курской области методической и консультативной помощи по кадровой работе, делопроизводству.
2.5.Обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления поселений района, оказание методической помощи главам поселений Рыльского района Курской области.
2.6.Осуществление подготовки и организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием руководства Администрации Курской области в районе, а также Главы Рыльского района Курской области.
2.7.Организация учебы и повышения квалификации работников Администрации Рыльского района Курской области.
2.8.Организация информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
III.Функции
Начальник отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
3.1.По вопросам организационной работы:
обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления поселений района, оказывает методическую помощь руководителям муниципальных образований;
осуществляет свою деятельность на основе сочетания единоначалия с использованием демократических методов руководства;
руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение перспективных и текущих планов работы отдела;
распределяет обязанности между работниками отдела, способствующие повышению их квалификации и инициативы;
сообщает Главе Рыльского района Курской области выводы и предложения о состоянии и мерах по улучшению организации работы представительных и исполнительных органов местного самоуправления;
обеспечивает реализацию Главой Рыльского района Курской области полномочий по проведению кадровой политики в Рыльском районе Курской области;
разрабатывает методические рекомендации по организации деятельности исполнительных и представительных органов местного самоуправления муниципальных образований района, общественного самоуправления граждан;
оказывает содействие общественным объединениям и организациям в проведении гуманитарных, культурно-просветительных, военно-патриотических и других мероприятий;
обобщает положительный опыт деятельности органов местного самоуправления и общественных организаций, участвует в анкетировании граждан;
осуществляет подготовку и направление установленной и запрашиваемой информации в Администрацию Курской области;
осуществляет подготовку и организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием руководства Администрации Курской области в районе, а также Главы Рыльского района Курской области;
информирует Главу Рыльского района Курской области о процессах становления местного самоуправления, проводит работу по созданию необходимых условий для полной реализации населением муниципальных образований права на местное самоуправление;
вносит на рассмотрение Главы Рыльского района Курской области проекты постановлений и распоряжений, входящих в компетенцию отдела;
организует учебу и повышение квалификации работников Администрации Рыльского района Курской области, содействует развитию системы местного самоуправления;
запрашивает в установленном порядке от начальников управлений, отделов Администрации Рыльского района Курской области, руководителей предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности необходимые сведения;
изучает формы и методы работы представительных и исполнительных органов местного самоуправления, анализирует их документы, осуществляет сбор и обработку поступающих из муниципальных образований информаций;
участвует в организации своевременного и правильного рассмотрения и разрешения предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
осуществляет подготовку сведений об организации местного самоуправления в Рыльском районе и направляет в Администрацию Курской области;
осуществляет ежеквартально сбор из администраций сельсоветов и представление в Администрацию Курской области сведений о неработающем населении;
осуществляет подготовку информации по вопросу взаимодействия местных отделений политических партий с органами местного самоуправления Рыльского района и направляет в Администрацию Курской области;
обеспечивает реализацию организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов в пределах своей компетенции, оказывает необходимое содействие избирательным комиссиям всех уровней;
обобщает представляемые в Администрацию Рыльского района Курской области сведения о регистрации (учете) избирателей, участников референдума на территории Рыльского района Курской области;
осуществляет контроль за соблюдением порядка представления должностными лицами сведений о регистрации (учете) избирателей, участников референдума, за полнотой и правильностью сведений по учету избирателей, их ввода в ГАС "Выборы";
организует выездной прием граждан Главой Рыльского района Курской области в администрациях сельсоветов, составляет график выездного приема граждан, доводит до администраций сельсоветов, до сведения граждан путем опубликования в средствах массовой информации на каждый месяц, регистрирует устные обращения граждан в журнале и карточке выездного приема граждан, доводит до исполнителей карточки с резолюцией Главы Рыльского района Курской области, осуществляет контроль за их исполнением;
регистрирует письменные обращения граждан, поступившие в Администрацию Рыльского района Курской области, доводит до исполнителей, осуществляет контроль за их исполнением;
составляет отчет о количестве и характере обращений граждан, поступивших в Администрацию Рыльского района Курской области, по итогам 1-го квартала, полугодия, девяти месяцев, года;
составляет и направляет в Администрацию Курской области аналитическую справку о работе Администрации Рыльского района Курской области с обращениями граждан по итогам 1-го квартала, полугодия, девяти месяцев, года;
осуществляет сбор, учет и анализ данных по рассмотрению обращений граждан, поступивших в Администрацию Рыльского района Курской области, и результаты аналитической работы по обращениям граждан доводит до сведения населения через средства массовой информации за полугодие и истекший год;
проверяет организацию работы с обращениями граждан, оказывает необходимую методическую помощь в организации работы структурным подразделениям Администрации Рыльского района Курской области с обращениями граждан.
3.2.По вопросам кадровой работы:
запрашивает и получает в установленном порядке в пределах своей компетенции от структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области необходимые сведения для составления информации и отчетности по кадровой работе.
изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы, разрабатывает методические рекомендации по ее дальнейшему совершенствованию.
участвует в составлении штатного расписания Администрации Рыльского района Курской области.
разрабатывает проекты нормативных документов.
участвует в подготовке документов по целевым направлениям.
3.3.По вопросам информационного обеспечения:
обеспечивает организацию информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
3.4.Осуществляет по поручению Главы Рыльского района Курской области, заместителей Главы Администрации Рыльского района Курской области в пределах предоставленных полномочий и другие функции.
IV.Права и обязанности
Начальник отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области наделяется следующими правами и обязанностями:
4.1.В пределах своей компетенции дает рекомендации, разъяснения специалистам Администрации Рыльского района Курской области, руководителям муниципальных предприятий, организаций и учреждений района по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров.
4.2.Запрашивает от муниципальных предприятий, организаций и учреждений необходимые материалы для составления отчетов.
4.3.Разъясняет и рекомендует отмену приказов руководителей муниципальных предприятий, организаций и учреждений, противоречащих действующему законодательству.
V.Ответственность
5.1.Начальник отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед ним задач и осуществление им своих функций.
VI.Квалификационные требования
6.1.На должность начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и не менее 4 лет стажа муниципальной (государственной гражданской) службы или не менее 5 лет стажа работы по специальности.
6.2.Начальник отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен соответствовать профессиональной подготовке, компетенции, функциям и полномочиям по этой муниципальной должности; иметь стаж и опыт работы по данной специальности; должен ориентироваться в действующем законодательстве Российской Федерации, знать порядок деятельности Администрации Рыльского района Курской области.
6.3.Начальник отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен обладать принципиальностью, чувством ответственности, умением работать с людьми.
С инструкцией ознакомлен: ____________ _______________ ________________
дата подпись Ф.И.О.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ,
КАДРОВОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая должностная инструкция заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области определяет его правовой статус, основные задачи и функции в соответствии с действующим законодательством.
I.Общие положения
1.1.Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации Рыльского района Курской области.
1.2.Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законами Курской области, иными нормативными правовыми актами Курской области, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области, Положением об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области, настоящей должностной инструкцией.
1.3.Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области подчиняется непосредственного начальнику отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
II.Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области:
2.1.По вопросам кадровой работы:
2.1.1.Совершенствует работу по повышению квалификации, переподготовке, стажировке кадров, укреплению трудовой дисциплины в Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.2.Готовит документы по кадровым вопросам.
2.1.3.Формирует резерв кадров Администрации Рыльского района Курской области и муниципальных учреждений Рыльского района Курской области.
2.1.4.Ведет учет муниципальных служащих Администрации Рыльского района Курской области, руководителей и работников структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.5.Оказывает правовую поддержку главам поселений Рыльского района Курской области.
2.1.6.Оформляет прием, перевод, увольнение муниципальных служащих Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области, работников управления аграрной политики, а также предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством.
2.1.7.Готовит документы по страховым медицинским полисам работников Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.8.Готовит документы для проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов местного самоуправления Рыльского района Курской области.
2.1.9.Готовит документы по выслуге лет работников Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.10.Готовит документы по награждению.
2.1.11.Готовит проекты постановлений, распоряжений Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.12.Запрашивает и получает в установленном порядке в пределах своей компетенции от структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области необходимые сведения для составления информации и отчетности по кадровой работе.
2.1.13.Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы, разрабатывает методические рекомендации по ее дальнейшему совершенствованию.
2.1.14.Участвует в составлении штатного расписания Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.15.Осуществляет ведение, учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.16.Ведет учет муниципальных служащих пенсионного и предпенсионного возраста Администрации Рыльского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области, работников управления аграрной политики, оформляет документы для назначения пенсий, установления доплаты к пенсиям уволенным работникам.
2.1.17.Оформляет больничные листы, служебные удостоверения, выдает соответствующие справки по требованию работников.
2.1.18.Разрабатывает проекты нормативных документов.
2.1.19.Осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации Рыльского района Курской области.
2.1.20.Осуществляет мероприятия по развитию муниципальной службы в Рыльском районе Курской области.
2.1.21.Разрабатывает проекты муниципальных программ и обеспечивает реализацию муниципальных программ Рыльского района Курской области по вопросам компетенции отдела.
2.2.По вопросам делопроизводства:
2.2.1.Разрабатывает проект сводной номенклатуры дел Администрации Рыльского района Курской области, представляет его на утверждение в установленном порядке.
2.2.2.Организовывает и обеспечивает функционирование в Администрации Рыльского района Курской области и ее структурных подразделениях единой системы делопроизводства и соблюдение ими требований Инструкции по делопроизводству и Правил оформления документов.
2.2.3.Формирует основную и учетно-контрольную номенклатуру в Администрации Рыльского района Курской области.
2.2.4.При обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
2.3.По вопросам воинского учета:
2.3.1.Осуществляет воинский учет и бронирование в Администрации Рыльского района Курской области пребывающих в запасе ВС РФ.
2.3.2.Осуществляет ведение карточек ф. Т-2.
2.3.3.Оказывает практическую и методическую помощь муниципальным предприятиям, организациям и учреждениям района по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
2.4.Осуществляет по поручению начальника отдела организационной, кадровой работы и программного обеспечения, первого заместителя Главы Рыльского района Курской области, Главы Рыльского района Курской области в пределах предоставленных ему полномочий и другие функции.
III.Права
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области имеет право:
3.1.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2.Запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих служб необходимую информацию для выполнения своих обязанностей, а также иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
IV.Ответственность
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
V.Квалификационные требования к должности
5.1.На должность заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и не менее 2 лет стажа муниципальной (государственной гражданской) службы или не менее 4 лет стажа работы по специальности.
5.2.Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен уметь использовать методы: рассмотрения писем, ведения делопроизводства, использования информационных технологий.
5.3.Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен уметь работать на компьютере, пользоваться принтером, ксероксом, сканером, факсом и другой оргтехникой.
С инструкцией ознакомлен: ____________ _______________ ________________
дата подпись Ф.И.О.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ,
КАДРОВОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая должностная инструкция заместителя начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области определяет его правовой статус, основные задачи и функции в соответствии с действующим законодательством.
I.Общие положения
1.1.Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением Администрации Рыльского района Курской области.
1.2.Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области подчиняется непосредственно начальнику отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
II.Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области обязан:
2.1.Обеспечивать реализацию Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.2.Осуществлять техническое обслуживание электронно-вычислительной техники в Администрации Рыльского района Курской области, организовать работу по сопровождению программного обеспечения в Администрации Рыльского района Курской области.
2.3.Обеспечить использование информационных ресурсов Администрации Рыльского района Курской области в соответствии с предъявляемыми техническими требованиями.
2.4.Выполнять функции по обслуживанию и сопровождению официального сайта Администрации Рыльского района Курской области в сети "Интернет".
2.5.Осуществлять размещение в сети "Интернет" информации о деятельности Администрации Рыльского района Курской области и иной официальной информации в соответствии с действующим законодательством.
2.6.Внедрять системы защиты информации при автоматизированной обработке информационных данных и применении информационных технологий.
2.7.Обеспечивать защиту информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении информации.
2.8.Обеспечивать соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа.
2.9.Обеспечить защиту персональных данных во внедряемых информационных системах с момента их ввода в эксплуатацию.
2.10.Проводить классификацию в отношении действующих информационных систем, обрабатывающих персональные данные, с оформлением соответствующего акта, реализовать комплекс мер по защите персональных данных в соответствии с правовыми актами и методическими документами в виде системы защиты персональных данных.
2.11.Проводить оценку соответствия информационной системы персональных данных требованиям безопасности.
2.12.Организовать работу по созданию безопасности информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.
2.13.Обеспечить работу электронной почты Администрации Рыльского района Курской области.
2.14.Обеспечить электронный обмен информацией между Администрацией Рыльского района Курской области и ее структурными подразделениями, другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями.
2.15.Участвовать в работе по совершенствованию документооборота и информационного обмена.
2.16.Организовать работу по информатизации Администрации Рыльского района Курской области, подготовке работников Администрации Рыльского района Курской области к работе с использованием средств информатизации и программных продуктов.
2.17.Тестировать и отлаживать новые программы, принимая в расчет технические возможности имеющихся компьютеров и предполагаемое назначение программ.
2.18.Осуществлять контроль за работой внедряемых программ и программных средств.
2.19.Проводить консультации сотрудников Администрации Рыльского района Курской области по применению программного обеспечения.
2.20.Изучать рынок программных средств, анализировать информационные потребности Администрации Рыльского района Курской области и вносить предложения по приобретению и внедрению нового программного обеспечения.
2.21.Проводить информирование руководства и сотрудников Администрации Рыльского района Курской области о новых программных продуктах и их возможностях.
2.22.Разрабатывать предложения по выбору ЭВМ и иных технических средств для Администрации Рыльского района Курской области.
2.23.Проводить анализ и принимать меры к своевременному устранению причин отказов и нарушений в работе автоматизированных информационных систем.
2.24.Осуществлять контроль за работой компьютеров и своевременно устранять причины сбоев и неисправности.
2.25.Организовать работу по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных средств.
2.26.Отвечать за качество приобретаемых программ, правильность их оформления и сопровождения, надежность в эксплуатации, за своевременную и качественную корректировку прикладных программ, находящихся в эксплуатации.
2.27.Устранять согласно эксплуатационной документации аварийные сигналы в работе КСА.
2.28.Осуществлять учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
2.29.Организовывать проведение видеоконференций.
2.30.Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Курской области в пределах предоставленных полномочий.
2.31.Обеспечивать организацию и поддержание работоспособности компьютерной сети передачи данных Администрации Рыльского района Курской области.
2.32.Участвовать в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи.
2.33.Принимать участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.34.Соблюдать порядок работы со служебной информацией.
2.35.Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
2.36.Соблюдать правила и нормы охраны труда, ТБ, режима и противопожарной защиты в помещениях, где установлены КСА.
2.37.Обеспечить сохранность и нераспространение предоставленной в его распоряжение служебной информации.
2.38.Соблюдать этику работника, нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения. В обращении с гражданами и представителями организаций проявлять корректность и внимательность.
2.39.Выполнять поручения начальника отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области и Главы Рыльского района Курской области в пределах предоставленных полномочий.