Приложение к Постановлению от 15.01.2013 г № 5-ПА Порядок
Порядок ведения реестра соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей курской области 1. общие положения
1.1.Настоящий Порядок, разработанный в соответствии со статьей 13 Закона Курской области от 15 сентября 2010 года N 76-ЗКО "О соглашениях об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Курской области", определяет правила ведения реестра соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Курской области (далее - реестр) в целях упорядочения регистрации, учета и хранения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Курской области (далее - соглашения).
1.2.Реестр предназначен для регистрации сведений о соглашениях, заключенных от имени Курской области, Курской областной Думы, Администрации Курской области, исполнительных органов государственной власти Курской области.
1.3.Орган исполнительной власти Курской области, уполномоченный в сфере международных и внешнеэкономических связей Курской области, - комитет Администрации Курской области по развитию внешних связей (далее - реестродержатель) ведет реестр на основании имеющихся у него сведений, а также сведений, предоставленных органами государственной власти Курской области, заключившими соглашения.
1.4.Реестр ведется на русском языке, на электронном и бумажном носителях (в виде журнала регистрации и учета) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
1.5.К реестру прилагаются документы, указанные в подпункте 3.2 раздела 3 настоящего Порядка, оформленные в регистрационное дело соглашения.
2.Ведение реестра
2.1.Соглашения учитываются путем включения в реестр по мере поступления к реестродержателю.
2.2.Датой регистрации соглашения является дата внесения его в реестр.
2.3.Реестровый номер соглашения состоит из 18 знаков - ССС.ООО.DD.MM.GG.NNNNNN, где:
ССС - номер соглашения;
ООО - код 001 - в случае, если соглашение заключено от имени Курской области, либо код органа государственной власти Курской области, заключившего соглашение, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
DD - число, когда соглашение было заключено;
MM - месяц, когда соглашение было заключено;
GG - последние две цифры года, когда соглашение было заключено;
NNNNNN (не более 6 буквенных знаков) - сокращенное буквенное наименование, обозначение страны и региона, с представителями которой подписано соглашение (например УКРАРК (Украина, Автономная Республика Крым), БЕЛГОМ (Республика Беларусь, Гомельская область).
Цифровые обозначения реестрового номера проставляются арабскими цифрами.
2.4.В реестре должны содержаться следующие сведения:
1) реестровый номер соглашения;
2) дата включения соглашения в реестр;
3) наименование соглашения;
4) наименование сторон соглашения;
5) предмет соглашения;
6) дата и место подписания соглашения;
7) дата вступления соглашения в силу;
8) срок действия соглашения, сведения о продлении срока действия соглашения;
9) дата утверждения соглашения, заключенного от имени Курской области (с указанием номера, даты и наименования закона Курской области);
10) информация о согласовании соглашения с федеральными органами исполнительной власти (для соглашений, подлежащих согласованию с федеральными органами исполнительной власти в соответствии с федеральным законодательством);
11) информация о государственной регистрации соглашения (для соглашений, подлежащих государственной регистрации в соответствии с федеральным законодательством);
12) источник официального опубликования соглашения: для печатного издания - дата опубликования, номер, наименование периодического печатного издания, для размещения в сети "Интернет" - наименование сайта органа государственной власти, адрес в сети "Интернет", дата размещения;
13) сведения о внесении изменений и дополнений в соглашение либо о прекращении действия соглашения;
14) сведения о выданных запросах по соглашению.
Текст соглашения, всех изменений и дополнений к нему является приложением к реестру.
2.5.Для включения в реестр соглашения орган государственной власти Курской области, заключивший соглашение, предоставляет реестродержателю заверенные копии соглашений в 3-дневный срок со дня подписания соглашения.
2.6.Включение в реестр соглашений, сведений об изменениях и дополнениях к ним, иных сведений осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, сведений, указанных в пунктах 2.5, 2.7 - 2.10 настоящего Порядка, и представляет собой:
присвоение реестрового номера соглашению;
внесение в реестр сведений о соглашении, изменениях и дополнениях, иных сведений.
2.7.Сведения о дате государственной регистрации соглашения, подлежащего государственной регистрации в соответствии с федеральным законодательством, представляются органом государственной власти Курской области, заключившим соглашение, в течение 3 рабочих дней со дня возврата подлинника соглашения и всех приложений к нему в соответствии с федеральным законодательством.
2.8.Сведения об официальном опубликовании: для печатного издания - о дате опубликования, номере, наименовании периодического печатного издания, для размещения в сети "Интернет" - наименовании сайта органа государственной власти, адресе в сети "Интернет", дате размещения, соглашения, заключаемого от имени Курской области, Администрации Курской области, вносятся в реестр реестродержателем самостоятельно; сведения о соглашениях, заключенных от имени Курской областной Думы, предоставляются Курской областной Думой, от имени органа исполнительной власти Курской области - предоставляются соответствующим органом исполнительной власти Курской области реестродержателю в течение 3 рабочих дней со дня их официального опубликования для внесения в реестр.
2.9.В случае внесения изменений и (или) дополнений в соглашение, заключенное от имени Курской области, Администрации Курской области, сведения об этом вносятся в реестр реестродержателем самостоятельно.
В случае внесения изменения и (или) дополнения в соглашение, заключенное от имени Курской областной Думы, от имени органа исполнительной власти Курской области, соответственно Курская областная Дума, орган исполнительной власти Курской области в течение 3 дней со дня подписания сторонами документов о внесении изменения и (или) дополнения в соглашение представляют реестродержателю копию дополнительного соглашения, иных документов о внесении изменений и (или) дополнений в него, предусмотренных пунктом 3.2 настоящего Порядка.
2.10.При прекращении обязательств по соглашению между сторонами посредством исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или соглашением, сведения по соглашениям, заключенным от имени Курской области, Администрации Курской области, вносятся в реестр реестродержателем самостоятельно; по соглашениям, заключенным от имени Курской областной Думы, - на основании представленных реестродержателю в течение 5 рабочих дней со дня прекращения обязательств Курской областной Думой документов, свидетельствующих о прекращении обязательств; по соглашениям, заключенным от имени органа исполнительной власти Курской области, - на основании представленных реестродержателю в течение 5 рабочих дней со дня прекращения обязательств соответствующим органом исполнительной власти Курской области документов, свидетельствующих о прекращении обязательств.
3.Хранение соглашений
3.1.Подлинники соглашений, заключенных от имени Курской области, Администрации Курской области, хранятся в Управлении делами Администрации Курской области, от имени исполнительных органов государственной власти Курской области - в исполнительных органах государственной власти Курской области, заключивших указанные соглашения.
3.2.Реестродержатель заверенные копии соглашений (изменений и дополнений к ним) и других документов к нему хранит в регистрационных делах соглашений, содержащих:
- заверенную копию текста соглашения;
- проект соглашения, заключаемого от имени Курской области, Администрации Курской области, органа исполнительной власти Курской области, который направлялся на согласование в Министерство иностранных дел Российской Федерации, Министерство юстиции Российской Федерации или другие федеральные органы исполнительной власти (для соглашений, подлежащих согласованию с федеральными органами исполнительной власти в соответствии с федеральным законодательством);
- подлинники заключений Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации или других федеральных органов исполнительной власти для соглашений, заключаемых от имени Курской области, Администрации Курской области, копии заключений федеральных органов исполнительной власти для соглашений, заключенных от имени органа исполнительной власти Курской области, подлежащих согласованию с федеральными органами исполнительной власти;
- копии нормативных правовых актов Губернатора Курской области о предоставлении полномочий соответствующему должностному лицу на подписание соглашений, заключаемых от имени Администрации Курской области;
- копии документов, вносящих изменения в соглашения;
- копии документов, приостанавливающих или отменяющих действие соглашения.
3.3.Регистрационные дела соглашений хранятся в алфавитном порядке в зависимости от наименования иностранного партнера, с которым заключено соглашение. При наличии нескольких соглашений, заключенных с одним иностранным партнером, они располагаются по годам в порядке возрастания регистрационных номеров.
3.4.Информация о соглашениях, содержащаяся в реестре, предоставляется реестродержателем федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти Курской области, органам государственной власти других субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления по официальному запросу без взимания платы.