Постановление от 26.06.2012 г № 557
Об утверждении должностных инструкций работников Администрации Рыльского района Курской области
В соответствии со ст. 20 Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области, постановлением Администрации Рыльского района Курской области от 30.12.2011 N 1114 "Об утверждении штатного расписания Администрации Рыльского района Курской области", в целях распределения обязанностей между работниками Администрации Рыльского района Курской области Администрация Рыльского района Курской области постановляет:
1.Утвердить прилагаемые:
- Должностную инструкцию консультанта отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области;
- Должностную инструкцию главного специалиста-эксперта архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области;
- Должностную инструкцию консультанта отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
2.Признать утратившими силу:
- абзац 5 пункта 1 постановления Администрации Рыльского района Курской области от 13.11.2009 N 889 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области и должностных инструкций работников отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области";
- абзацы 18, 33 пункта 1 постановления Администрации Рыльского района Курской области от 10.03.2010 N 166 "Об утверждении Положений об отделах Администрации Рыльского района Курской области и должностных инструкций работников Администрации Рыльского района Курской области".
3.Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Рыльского района
Курской области
Н.С.НОСОВ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ПО ИМУЩЕСТВУ И ЗЕМЕЛЬНЫМ
ПРАВООТНОШЕНИЯМ АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая должностная инструкция консультанта отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области определяет его правовой статус, основные задачи и функции в соответствии с действующим законодательством.
I.Общие положения
1.1.Консультант отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности постановлением Администрации Рыльского района Курской области.
1.2.Консультант отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области в практической работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Курской области, нормативными правовыми актами Курской области, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области, Положением об отделе по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области, настоящей должностной инструкцией.
1.3.Консультант отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области подчиняется начальнику отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области.
II.Основные задачи
Основными задачами консультанта отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области является:
2.1.Оказание консультативной помощи гражданам по вопросам, касающимся компетенции отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области.
2.2.Осуществление подготовки документов, относящихся к деятельности отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области.
2.3.Информационное обеспечение деятельности отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области.
III.Функции
Консультант отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
3.1.Готовит проекты постановлений, договоров, соглашений Администрации Рыльского района Курской области по вопросам компетенции отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области.
3.2.Своевременно извещает юридических и физических лиц о необходимости перезаключения договоров аренды земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности муниципального района "Рыльский район" Курской области.
3.3.Осуществляет работу по управлению и распоряжению земельными участками, находящимися в государственной или муниципальной собственности муниципального района "Рыльский район" Курской области.
3.4.Осуществляет учет земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности муниципального района "Рыльский район" Курской области.
3.5.Осуществляет контроль, а также методическое, организационное и программное обеспечение работы по ведению муниципальных баз данных земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности муниципального района "Рыльский район" Курской области.
3.6.Принимает участие в подготовке мероприятий, проводимых руководством Администрации Курской области в районе, а также Главой Рыльского района Курской области по вопросам деятельности отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области.
3.7.Рассматривает письменные и устные обращения граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области.
IV.Права и обязанности
Консультант отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области наделяется следующими правами и обязанностями:
4.1.Взаимодействует в своей деятельности с органами местного самоуправления поселений, муниципальными и иными организациями, расположенными на территории Рыльского района Курской области по вопросам земельных отношений.
4.2.Запрашивает в установленном порядке у руководителей предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности необходимые сведения в пределах своей компетенции.
4.3.Дает юридическим и физическим лицам устные разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области в пределах своей компетенции.
V.Ответственность
5.1.Консультант отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед ним задач и осуществление им своих функций.
VI.Квалификационные требования
6.1.На должность консультанта отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы.
6.2.Консультант отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области должен соответствовать профессиональной подготовке, компетенции, функциям и полномочиям по этой муниципальной должности, ориентироваться в действующем законодательстве Российской Федерации; знать порядок деятельности Администрации Рыльского района Курской области.
6.3.Консультант отдела по имуществу и земельным правоотношениям Администрации Рыльского района Курской области должен обладать принципиальностью, чувством ответственности, умением работать с людьми.
С инструкцией ознакомлен: ____________ _______________ ________________
дата подпись Ф.И.О.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая должностная инструкция определяет правовое положение, основные задачи и функции главного специалиста-эксперта архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области
I.Общие положения
1.1.Главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности постановлением Администрации Рыльского района Курской области.
1.2.В своей деятельности главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, а также принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Курской области "Об архивном деле в Курской области", иными нормативными правовыми актами Курской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Губернатора Курской области, Администрации Курской области, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области, положением об архивном отделе Администрации Рыльского района Курской области, настоящей должностной инструкцией.
1.3.Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области.
II.Основные задачи
Основными задачами главного специалиста-эксперта архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области являются:
2.1.Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Курской области, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории г. Рыльска Курской области.
2.2.Хранение, учет и использование архивных документов государственных органов и организаций, относящихся к муниципальной собственности, и находящихся на территории г. Рыльска Курской области.
2.3.Хранение, комплектование, учет и использование документов по личному составу организаций, находящихся на территории г. Рыльска Курской области.
III.Обязанности
Для выполнения указанных задач главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области обязан:
3.1.Соблюдать законодательство об архивном деле.
3.2.Осуществлять полномочия в сфере архивного дела надлежащим образом в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
3.3.Осуществлять мероприятия по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, относящихся к государственной и муниципальной собственности, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии.
3.4.Проводить проверку наличия и сохранности документов по личному составу в организациях г. Рыльска Курской области.
3.5.Оказывать методическую помощь экспертным комиссиям организаций г. Рыльска в подготовке документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Рыльского района Курской области.
3.6.Проводить переработку фондов и усовершенствование описей на документы постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в архивном отделе Администрации Рыльского района Курской области.
3.7.Обеспечивать своевременную обработку, учет и регистрацию поступивших в архивный отдел Администрации Рыльского района Курской области социально-правовых и тематических запросов.
3.8.Своевременно и качественно осуществлять исполнение запросов граждан и организаций, выдавать архивные справки, копии и выписки из документов, содержащих сведения социально-правового и тематического характера.
3.9.Ежемесячно проводить анализ обращений граждан, информировать о результатах этой работы начальника архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области.
3.10.Проводить работу по созданию электронной базы данных о составе и содержании документов, находящихся на территории г. Рыльска Курской области, документов по личному составу, постоянного хранения архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области и организаций г. Рыльска.
3.11.Выполнять иные обязанности по поручению начальника архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области.
IV.Права
Главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области имеет право:
4.1.Осуществлять контроль за сохранностью документов по личному составу и постоянного хранения в организациях г. Рыльска.
4.2.Запрашивать у организаций г. Рыльска необходимые сведения о документах по личному составу и постоянного хранения.
4.3.Устанавливать очередность приема документов по личному составу на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Рыльского района Курской области от ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, расположенных на территории г. Рыльска Курской области.
4.4.Вносить предложения руководителям организаций об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле в хранении и использовании документов по личному составу и постоянного хранения.
4.5.Готовить и публиковать статьи, информации о сохранности документов в организациях г. Рыльска Курской области.
V.Ответственность
Главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области несет ответственность:
5.1.За сохранность документов, относящихся к государственной собственности Курской области, и находящихся на территории г. Рыльска Курской области.
5.2.За сохранность документов постоянного хранения и по личному составу в архивном отделе Администрации Рыльского района Курской области.
5.3.За своевременное и качественное исполнение запросов граждан и учреждений и выдачу архивных справок, копий и выписок из документов, содержащих сведения социально-правового и тематического характера.
5.4.За своевременное составление и предоставление необходимых сведений о документах, находящихся на территории г. Рыльска Курской области.
5.5.За создание электронной базы данных ПК "Архивный фонд-4" и других специальных программ.
5.6.За несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
5.7.За качественное и своевременное исполнение обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Курской области "О муниципальной службе в Курской области", настоящей должностной инструкцией.
5.8.За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство.
5.9.За невыполнение поручений начальника архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области.
VI.Квалификационные требования
6.1.На должность главного специалиста-эксперта архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
6.2.Главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области должен ориентироваться в действующем законодательстве Российской Федерации по вопросам архивного дела, уметь работать с оргтехникой, знать порядок деятельности архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области.
6.3.Главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области должен обладать принципиальностью, чувством ответственности, умением работать с людьми.
С инструкцией ознакомлен: ____________ _______________ ________________
дата подпись Ф.И.О.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА КАДРОВОЙ РАБОТЫ, ИНФОРМАЦИОННОГО И
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая должностная инструкция консультанта отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области определяет его правовой статус, основные задачи и функции в соответствии с действующим законодательством.
I.Общие положения
1.1.Консультант отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке постановлением Администрации Рыльского района Курской области.
1.2.Консультант отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законами Курской области, иными нормативными правовыми актами Курской области, Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Рыльского района Курской области, Положением об отделе кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области, настоящей должностной инструкцией.
1.3.Консультант отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области подчиняется непосредственного начальнику отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области.
II.Должностные обязанности
Консультант отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области обязан:
2.1.Обеспечивать автоматизированную обработку информации в Администрации Рыльского района Курской области.
2.2.Формировать электронные каталоги, регистры, картотеки и другие базы данных.
2.3.Разрабатывать формы документов в электронном виде.
2.4.Проводить практическое обучение муниципальных служащих Администрации Рыльского района Курской области по вопросам использования компьютерной техники.
2.5.Осуществлять техническое обслуживание информационных систем и программ, используемых отделами и иными структурными подразделениями Администрации Рыльского района Курской области.
2.6.Устранять согласно эксплуатационной документации аварийные сигналы в работе КСА.
2.7.Участвовать в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи.
2.8.Готовить предложения по восполнению расходных материалов, получению расходных материалов, учету их поступления и расходования.
2.9.Следить за состоянием компьютера, ксерокса, обеспечить правильный уход за ними, соблюдая при этом требования инструкции завода-изготовителя.
2.10.Осуществлять ксерокопирование документов.
2.11.Осуществлять прием, учет и техническую обработку входящей и исходящей документации.
2.12.Регистрировать постановления и распоряжения Администрации Рыльского района Курской области.
2.13.Соблюдать порядок работы со служебной информацией.
2.14.Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
2.15.Хранить охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
2.16.Соблюдать этику работника, нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения. В обращении с гражданами и представителями организаций проявлять корректность и внимательность.
2.17.Соблюдать правила и нормы охраны труда, ТБ, режима и противопожарной защиты в помещениях, где установлены КСА.
2.18.Выполнять поручения начальника и заместителя начальника отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области, заместителей Главы Администрации Рыльского района Курской области и Главы Рыльского района Курской области в пределах предоставленных полномочий.
III.Права
Консультант отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области имеет право:
3.1.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2.Запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих служб необходимую информацию для выполнения своих обязанностей, а также иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
IV.Ответственность
Консультант отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
V.Квалификационные требования к должности
5.1.На должность консультанта отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
5.2.Консультант отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен уметь использовать методы: рассмотрения писем, ведения делопроизводства, использования информационных технологий.
5.3.Консультант отдела кадровой работы, информационного и программного обеспечения Администрации Рыльского района Курской области должен уметь работать на компьютере, пользоваться принтером, ксероксом, сканером, факсом и другой оргтехникой.
С инструкцией ознакомлен: ____________ _______________ ________________
дата подпись Ф.И.О.