Стратегия от 13.01.2012 г № 1
Основные направления развития архивного дела в Курской области на 2012 год
1.Государственное регулирование развития архивного дела.
Архивное управление Курской области (далее – архивуправление) в 2012 году продолжит нормотворческую деятельность по:
внесению изменений в Закон Курской области от 21.12.2005 № 97-ЗКО «Об архивном деле в Курской области»;
корректировке локальных актов архивуправления в связи с изменением типа государственных архивных учреждений в соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и нормативных правовых актов Курской области;
внесению изменений в Постановление Правительства Курской области от 25.02.2011 №32-пп «О введении новой системы оплаты труда работников областных государственных архивных учреждений, подведомственных архивному управлению Курской области» в связи с изменением нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих вопросы оплаты труда работников бюджетных и казенных учреждений;
разработке административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) и внесению изменений в действующие административные регламенты в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями и дополнениями) и постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»
Деятельность архивной службой Курской области будет направлена на:
укрепление материально-технической базы областных казенных архивных учреждений в рамках реализации областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы», в соответствии с которой планируется выделение 2 млн.руб. на осуществление текущего ремонта архивохранилищ и рабочих кабинетов в государственных архивах Курской области;
реализацию и выполнение рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли, а также «Плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства на плановый период 2011 и 2012 годы в Курской области», утвержденного распоряжением Губернатора Курской области от 29 марта 2011г. №186-рг, в части касающейся перевода архивных фондов в электронный вид, создания единой информационно-поисковой системы к документам АФ Курской области и обеспечения доступа к электронным фондам с использованием сети Интернет;
реализацию соглашений об информационном обмене с ГУ – Отделение Пенсионного фонда РФ по Курской области и его отделениями, и развитие электронного взаимодействия по предоставлению архивной информации, необходимой для реализации гражданами своих прав, в части установления и выплаты пенсий;
осуществление контроля за целевым использованием субвенций, выделяемых органам местного самоуправления из областного бюджета для выполнения отдельных государственных полномочий по формированию, хранению и использованию документов Архивного фонда Курской области.
Для укрепления взаимодействия архивуправления с органами местного самоуправления и муниципальными архивами планируется участие архивуправления в организации и проведении следующих мероприятий на базе муниципальных архивов области:
«круглый стол» в архивном отделе администрации Суджанского района, посвященный 50-летию со дня основания Суджанского краеведческого музея;
«круглый стол» в архивном отделе Администрации Солнцевского района, посвященный 45-летию переименования рабочего поселка Коровино в рабочий поселок Солнцево, ныне административный центр Солнцевского района Курской области;
«круглый стол» в архивном отделе Хомутовского района по теме «Истории немеркнущие строки»;
«круглый стол» в архивном отделе администрации г.Железногорска, по теме: «История города в документах Железногорского городского совета народных депутатов»;
«круглый стол» в архивном отделе администрации Обоянского района по теме: «Духовно-нравственное возрождение – основа социально-экономического развития села»;
районная научно-практическая конференция «Большесолдатский район в истории Отечества», посвященная празднованию 1150-летию зарождения российской государственности.
В целях коллегиального обсуждения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в Курской области будут проведены заседания коллегии архивного управления, на которых планируется рассмотреть следующие вопросы:
об итогах работы архивных учреждений в 2011 году и основных направлениях развития архивного дела Курской области на 2012 год;
об исполнении закона Курской области от 21.12.2005 №98-ЗКО (с изменениями и дополнениями) «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела»;
о состоянии работы по созданию фонда пользования на электронных носителях в архивных учреждениях Курской области» и внедрению автоматизированной информационно-поисковой системы по документам Архивного фонда Курской области.
Планируется проведение:
12 заседаний ЭПК архивуправления;
собраний в коллективах ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области (далее – ОКУ «ГАОПИ Курской области», ОКУ «Государственный архив документов по личному составу» (далее - ОКУ «ГАДЛС Курской области») по итогам работы в 2011 году;
11 заседаний дирекций государственных архивов, на которых будут рассмотрены следующие вопросы:
ОКУ «Госархив Курской области» - о взаимодействии архива с учебными заведениями и общественными организациями Курской области;
о состоянии работы по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан и учреждений; об организации иерархической структуры хранения базы данных (электронных образов документов) в ОКУ «Госархив Курской области»; об управлении хранилищем электронных образов документов для обеспечения их катастрофоустойчивого хранения в автоматизировано-информационной системе по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам; о состоянии работы с цифровыми фотодокументами; об организации работы по учету цифровых копий документов, включенных в фонд пользования;
ОКУ «ГАОПИ Курской области» - о работе по исполнению обращений граждан, органов государственной власти и местного самоуправления; о внедрении «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера», о ходе работы по сбору документов для сборника «Страницы истории курской молодежи»;
7 заседаний ЭМК, ЭК государственных архивов по вопросам развития архивного дела в Курской области.
В целях реализации постановления Губернатора Курской области от 28.10.2011 № 438-пг «О подготовке и проведении в Курской области мероприятий, посвященных празднованию 1150-летия зарождения российской государственности» и в связи с 980-летием со дня образования г.Курска, архивуправление предполагает провести:
областную научно-практическую конференцию «Курский край в истории Отечества» совместно с ФБГОУ ВПО «Курский государственный университет»;
региональную научно-практическую конференцию «Личность в истории развития Курского края» совместно с ОКУ «Госархив Курской области»;
заседание научного совета архивуправления по теме: «Документы Архивного фонда Российской Федерации, как источниковедческая база для исследований по истории Курского края».
В 2012 году планируется продолжить работу по подготовке и изданию Методического бюллетеня архивуправления - шестого выпуска «Вестника архивной службы Курской области».
Архивуправление Курской области планирует принять участие в: работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, заседаниях XIX международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (г. Москва), работе Научно-Методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации (сентябрь, г.Рязань), где будет представлена информация «Из опыта работы по взаимодействию ОКУ «Госархив Курской области» с учебными заведениями и общественными организациями Курской области».
Планируется работа по регулярному предоставлению информации для размещения на портале «Архивная служба Курской области», а также продолжение сотрудничества областных архивных учреждений с ООО «Термика. РУ».
В 2012 году планируется поступление в бюджет около 2 млн.700 тыс.руб. от осуществления государственными архивами Курской области приносящей доход деятельности.
2.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Курской области.
В сфере обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов планируется:
продолжение проведения организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности, соблюдению охранного режима;
дальнейшее укрепление материально-технической базы областных архивных учреждений;
продолжение работы по совершенствованию государственного учета документов Архивного фонда Курской области.
Муниципальные архивы планируют улучшить материально-техническую базу архивов по следующим направлениям:
картонирование 2590 ед.хр. – 9 архивов;
приобретение стеллажей – 7 архивов;
установка пожарной сигнализации – 5 архивов;
ремонт архивохранилищ и рабочих кабинетов – 7 архивов;
приобретение оргтехники (сканеров, многофункциональных устройств, накопителей) и мебели – 5 архивов.
Государственные и муниципальные архивы Курской области, музеи и библиотеки продолжат работу по выявлению уникальных документов для включения их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ и региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области
Для осуществления мероприятий по улучшению физического состояния документов, и в соответствии с Перспективным планом реставрации и переплета документов на 2009 – 2013гг., в ОКУ «Госархив Курской области» планируется:
реставрация 0,550 тыс. ед. хр. (74500 листов) по фондам: № 3321 «Льговский уездный военкомат», № 451 «Курский губернский отдел юстиции и уездное бюро юстиции»; № 474 «Фатежский уездный исполнительный комитет», Р-865 «Льговский уездный исполнительный комитет», а также отдельных дел, нуждающихся в улучшении физического состояния;
переплет 1,5 тыс. ед.хр. (расшиты для сканирования) фондов: Р-769 «Администрация г.Курска», Р-3360 «Администрация Курской области», описей, газет научно-справочной библиотеки архива;
консервационно-профилактическая обработка 0,11 тыс. ед. хр. (рулонов) негативов страхового фонда документов на бумажной основе;
консервационно – профилактическая обработка 1,7 тыс.ед.хр. фотодокументов на нитрооснове;
выявление 1,0 тыс. ед.хр. фотодокументов на нитрооснове;
выявление 0,15 тыс.ед.хр. особо ценных документов по фондам;
выявление документов с затухающим текстом, пораженных грибком, нуждающихся в специальной обработке; внесение дополнений и изменений в картотеку физического состояния дел;
подготовка (полистная проверка дел, проверка нумерации, перенумерация дел в случае необходимости, заполнение листов проверки) и передача дел на сканирование в отдел автоматизированных архивных технологий (ААТ) следующих фондов: Р-770 «Курский горисполком», Р-3322 «Курский облисполком», Р-1026 «Кировский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», Р-5268 «Промышленный районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», Р-5378 «Администрация Железнодорожного округа г.Курска», Р-5379 «Администрация Сеймского округа г.Курска», Р-5380 «Администрация Центрального округа г.Курска».
В ОКУ «ГАОПИ Курской области» предполагается:
подшить 0,3 тыс. ед.хр., пришедших в ветхое состояние, осуществить мелкий ремонт 0,1 тыс. листов;
продолжить работу по созданию полного комплекта описей дел 14 фондов путем их ксерокопирования.
В ОКУ «ГАДЛС Курской области» планируется:
провести мелкий ремонт 0,3 тыс. листов в 0,6 тыс. ед.хр.;
провести подшивку 0,2 тыс. ед.хр.;
продолжить шифровку и картонирование 6,0 тыс.ед.хр., поступивших на хранение в 2011 году.
В связи с отсутствием в Курской области соответствующего оборудования, создание страхового фонда на особо ценные и уникальные документы, хранящихся в государственных архивах Курской области, вновь не планируется.
Муниципальные архивы области планируют провести реставрацию документов общим массивом 2 155 ед. хр.
Предполагается проверка наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу (на бумажной основе) в государственных и муниципальных архивах области.
Так, в соответствии с Перспективным планом проверки наличия и состояния документов на бумажной основе на 2011-2015гг., в ОКУ «Госархив Курской области» планируется провести проверку наличия 10, 0 тыс. ед.хр.следующих фондов:
досоветского периода: Ф.38 «Курское землемерное училище Министерства юстиции» (1876-1917гг.); Ф.47 (объединенный) «Городские образцовые двухклассные училища Курской губернии» (1876-1918гг.); Ф.722 «Шавердо Паулина Наполеоновна» (1813-1921гг.); Ф.724 «Гладков Иван Васильевич» (1805-1877гг.);
советского и постсоветского периода: Р-467 «Исполнительный комитет Курского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (1918-1928гг.); Р-468 «Обоянский уездный исполнительный комитет» (1919-1924гг.); Р-677 «Исполнительный комитет Курского уездно-городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (1921-1922гг.); Р-717 «Суджанский уездный исполнительный комитет» (1920-1924гг.); Р-718 «Рыльский уездный исполнительный комитет» (1918-1928гг.); Р-1812 «Дмитриевский уездный исполнительный комитет» (1918-1924гг.); волостнвые исполнительные комитеты; Р-182 «Открытое акционерное общество «Табачная фабрика «Новость» (1919-1941, 1943-2003гг.), Р-804 «Открытое акционерное общество «Глушковская суконная фабрика» (1921-1926, 1930-1931, 1943-2001гг.); Р-1953 «Курский городской отдел социального обеспечения (Горсобес)» (1928-1933, 1946-1956гг.); Р-3370 «Курский городской и областной комитеты международной помощи борцам революции» (1944-1948гг.) Р-4937 «Отдел социального обеспечения исполкома Беловского райсовета депутатов трудящихся» (1940-1941гг.); Р-5215 «Курский областной и городской отделы по государственному обеспечению и бытовому устройству семей военнослужащих» (1941-1946гг.); Р-5263 «Отделение Пенсионного фонда РФ по Курской области» (1991-1996гг.); Р-5266 «Комитет по социальному обеспечению Администрации Курской области» (1934-1997гг.); Р-5353 «Курское областное правление Всероссийского общества глухих (ВОГ)» (1943-1982гг.).
Кроме того, будет проведена проверка наличия в:
ОКУ «Госархив Курской области» 8450 ед.хр. фондов, прошедших сканирование в 2011 году: Р-769 «Администрация г.Курска», Р-3360 «Администрация Курской области».
ОКУ «ГАОПИ Курской области»
3,7 тыс. ед.хр. фондов: №№ П-5547/Р-5265 «Курский областной совет профсоюзов» (1948-1985гг.).
ОКУ «ГАДЛСКурской области»
8,0 тыс.ед.хр. 9 фондов.
В муниципальных архивах предполагается проверить 28 364 ед. хр. документов постоянного хранения и по личному составу.
Кроме того, ОКУ «Госархив Курской области» предполагает осуществить проверку наличия и состояния:
6,0 тыс.ед.хр. фотодокументов;
0,11 тыс.ед.хр. негативов страхового фонда.
В связи с продолжением работы по совершенствованию государственного учета документов Архивного фонда РФ в ОКУ «Госархив Курской области» планируется:
осуществить выверку полного комплекта документов 10 фондов при проведении проверки наличия, заполнении базы данных (раздел «Дело») и при поступлении документов на государственное хранение;
завершить работу по списанию дел, выданных во временное пользование и утраченных в организациях, в частности, фф. Р-1047 «Проектный институт «Курсксельхозпроект», Р-161 «Щигровский механический завод бурового оборудования», Р-770 «Курский горисполком», Р-4436 «Курский спиртотрест» и др. Планируется переработка реестра описей советского и постсоветского периодов.
В 2012 году ОКУ«Госархив Курской области» будет организован учет цифровых копий документов 9 фондов, прошедших сканирование на базе отдела автоматизированных архивных технологий (7 969 645 листов, 32 669 ед.хр.): Р-769 «Администрация г.Курска», Р-3360 «Администрация Курской области», Р-1026 «Кировский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», Р-5268 «Промышленный районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», Р-5378 «Администрация Железнодорожного округа г.Курска», Р-5379 «Администрация Сеймского округа г.Курска», Р-5380 «Администрация Центрального округа г.Курска» и др.
3.Формирование Архивного фонда Курской области.
Организационно-методическое руководство архивами организаций.
В 2012 году будет продолжена работа по организации внедрения: Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 07 сентября 2011 года №751;
Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558;
«Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности», утвержденных приказом Росархива от 29.04.2011 №32.
Архивуправление планирует продолжить работу по заключению и пролонгации договоров с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и с федеральными организациями, расположенными на территории Курской области, а также с негосударственными структурами.
Кроме того, продолжится работа по:
контролю за обеспечением сохранности, упорядочением и приемом на постоянное хранение архивных документов отраслевых органов исполнительной государственной власти области, территориальных федеральных органов исполнительной власти и негосударственных структур, с которыми существуют соответствующие договорные отношения;
уточнению списков учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования муниципальных архивов области, в связи с реализацией на территории Курской области Закона Курской области от 26.04.2010 № 26-ЗКО «О преобразовании некоторых муниципальных образований и внесении изменений в отдельные законодательные акты Курской области»;
ведению и уточнению списка держателей личных фондов;
упорядочению и обеспечению сохранности документов постоянного хранения и по личному составу предприятий и учреждений, ликвидированных по причине банкротства, а также при приватизации организаций;
оказанию методической помощи учреждениям – источникам комплектования государственных и муниципальных архивов, для чего планируется проведение в г. Курске общегородских курсов по делопроизводству и архивному делу (март); совещания с ответственными за ведение делопроизводства и архив отраслевых органов исполнительной власти – источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» (октябрь).
Областными архивными учреждениями планируется:
оказать методическую помощь в разработке и уточнении номенклатур дел 47 организациям, индивидуальных инструкций по делопроизводству 13 учреждениям, положений, регламентирующих деятельность экспертных комиссий и архивов 32 организациям и предприятиям;
провести 13 комплексных, 10 тематических, 11 контрольных проверок обеспечения сохранности архивных документов, находящихся на хранении в учреждениях, организациях и предприятиях.
ОКУ «Госархив Курской области» продолжит работу по:
внедрению в практику работы архивов организаций и учреждений Курской области «Перечня документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов» (2005г.), «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (2007г.), «Перечня документов органов Прокуратуры Российской Федерации и их учреждений, с указанием сроков хранения» (2008г.), «Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения» (2011г.), ГОСТа Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»;
контролю за обеспечением сохранности, упорядочением и приемом на постоянное хранение документов в 4 органах исполнительной государственной власти Курской области, упорядочению документов Архивного фонда Курской области, находящихся в собственности 11 акционерных обществ;
оказанию методической и практической помощи территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Курской области в работе по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской переписи населения 2010 года;
усилению контроля за планомерным приемом на постоянное хранение управленческой документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, 6 организаций-источников комплектования архива;
обеспечению отбора и приему на постоянное хранение от 4 организаций и учреждений научно-технической документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, в связи с поручением Правительства РФ от 03.12.2002 № А Г-П8-16872;
завершению составления «Справочника о месте хранения документов по личному составу организаций, учреждений и предприятий (в том числе ликвидированных в результате банкротства)».
Кроме того, ОКУ «Госархив Курской области» планируется оказание методической помощи организациям – источникам комплектования в организации хранения, учета и использования электронных документов, электронных образов архивных документов, образовавшихся в результате их деятельности.
Продолжится деятельность архива по расширению источников комплектования архива фотодокументами. Так, будет продолжено сотрудничество с редакциями газет, а именно, осуществлен прием фотодокументов от автономного учреждения Курской области «Редакция газеты «Курская правда».
Однако, как и ранее, основным источником пополнения фондов ОКУ «Госархив Курской области» фотодокументами останется инициативное фотографирование, а комплектование цифровыми фотодокументами будет осуществляться в экспериментальном порядке.
Фонды личного происхождения будут пополнены документами писателя, Героя Социалистического Труда, лауреата Государственной премии РСФСР им.М.Горького, почетного работника культуры Курской области Е.И. Носова, заслуженного архитектора России, почетного члена Российской Академии архитектуры и строительных наук М.Л.Теплицкого.
В ОКУ «ГАОПИ Курской области» планируется оказать методическую и практическую помощь в упорядочении документов (с последующим их приемом на постоянное хранение) следующим общественным организациям: Курскому областному отделению политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации», Избирательной комиссии Курской области, поисковому военно-патриотическому клубу «Красная гвоздика» при ОБОШИ «Лицей-интернат №1», Курской областной молодежной патриотической общественной организации «Центр «Поиск», областной общественной организации «Курский союз молодежи», Курской региональной детско-юношеской общественной организации «Школа молодых лидеров», Курской городской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, Курской городской общественной организации ветеранов войны и военной службы, Курской городской общественной организации «Клуб «Фронтовые подруги», Рабочей группе при областной редколлегии по подготовке и изданию Курской Книги памяти.
ОКУ«ГАДЛС Курской области» пополнит свои фонды документами по личному составу ликвидированных организаций, однако в связи с загруженностью архивохранилища предполагается принять не более 6,500 ед. хранения.
Муниципальные архивы Курской области планируют продолжить работу по улучшению ведомственного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Курской области, для чего предполагается провести 27 семинаров с представителями ведомств, оказать методическую помощь в составлении номенклатур дел 179 организациям, осуществить 52 комплексных, 34 тематических и 6 контрольных проверок.
4.Автоматизированные архивные технологии.
Создание учетных БД и автоматизированного НСА.
Архивные учреждения Курской области планируют продолжить работу по совершенствованию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Курской области, созданию научно-справочных систем, перевод документов в электронный вид (создание электронного фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области и иные архивные документы).
В 2012 году областные архивные учреждения и муниципальные архивы продолжат ввод информации в БД программного комплекса «Архивный фонд-4.1», обеспечивающего создание информационного массива по документам государственного учета и НСА.
Так, в ОКУ «Госархив Курской области» предполагается ввести информацию в ПК «Архивный фонд-4.1» по разделу «Дело» на 12 фондов общим количеством заголовков 7,277 тыс.
В ОКУ «ГАОПИ Курской области» планируется:
заполнить разделы «Историческая справка», «Переименование», «Аннотация» на вновь поступившие фонды (П-5244, П-5245, П-5246, П-5247, П-5255);
продолжить заполнение раздела «Топография» 500 фондов первичных парторганизаций КПСС.
В 32 муниципальных архивах планируется продолжить работу по вводу информации в ПК «Архивный фонд-4.1» на 53 фонда в разделы «Фонд», «Опись», «Единица хранения».
Архивуправлением будут продолжены индивидуальные консультации для государственных и муниципальных архивов по внедрению новой версии 4.3 программного комплекса «Архивный фонд».
В 2012 году ОКУ «Госархив Курской области» планирует продолжить работу по:
усовершенствованию описи № 2 за периоды с 1872-1897 гг., 1903-1904 гг. фонда № 33 «Курское губернское правление», а также по переработке описей №№ 1, 9-30, 32 за 1785-1799гг. того же фонда;
созданию внутренних описей к сказкам 6 ревизии (1811 г.) фонда № 184 «Курская казенная палата" (оп.№3);
оформлению указателя по 6-й ревизии.
Также ОКУ «Госархив Курской области" будут проведены следующие виды работ по совершенствованию научно – справочных систем:
тематическая разработка документов ф. Р-770 «Курский городской Совета народных депутатов и его исполнительный комитет», опись 8 за 1960-1963 гг. – переименование улиц, перенумерация домов, выделение земельных участков под индивидуальное строительство, образование ЖСК, ГСК;
усовершенствование 1,0 тыс. карточек систематического каталога раздела «З»;
описание 0,5 тыс. ед.хр. фотодокументов и 0,06 тыс. ед. хр. документов личного происхождения, в том числе документов личного фонда писателя, Героя Социалистического Труда Е.И. Носова, заслуженного архитектора России, почетного члена Российской Академии архитектуры и строительных наук М.Л.Теплицкого. Снижение плана по описанию документов личного происхождения связан с активизацией работы по внедрению схемы «Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ» и внесением изменений в раздел «Постперестроечный период» Фотокаталога госархива;
каталогизация 0,65 тыс. ед.хр. фотодокументов и вливание в систематический каталог 0,65 тыс. тематических карточек.
ОКУ «ГАОПИ Курской области» планирует провести работу по переработке фондов общим массивом 2,381 тыс. дел, в том числе: ф. П- 148 «Касторенский райком ВЛКСМ» за 1929-1990 гг., П-149 «Конышевский райком ВЛКСМ» за 1928-1990 гг., П-1267 «1-й райком РКСМ» за 1923-1926 гг., П-1177 «2-й райком РКСМ г.Курска» за 1922-1926 гг.;
осуществить полистный просмотр дел фондов №№ П-148, П-149, П-1267, П-1177 с целью выявления уникальных и особо ценных документов.
ОКУ «ГАДЛС Курской области» предполагает осуществить переработку описей фондов Л-37, Л-93 - Л-145, общим массивом 7,5 тыс. ед. хр.;
Муниципальные архивы предполагают осуществить переработку фондов общим массивом 6,946 тыс. ед.хр.
Кроме того, муниципальные архивы продолжат работу по каталогизации документов фондов исполнительной государственной власти, в ходе которой будет просмотрено 353 ед.хр.
В 2012 году продолжится работа по вводу данных в тематические компьютерные программы.
В ОКУ «ГосархивКурской области» будет введено 10,0 тыс. карточек в программу «Решения Курского облисполкома», продолжится работа по формированию информационного массива баз данных программы «Фотокаталог», для которой будет проведено сканирование 0,3 тыс. фотодокументов и введены 0,3 тыс. аннотаций к фотодокументам.
Для автоматизированного учета запросов социально-правового характера планируется дальнейшая работа по вводу информации в БД «Регистрационная картотека». Планируется работа по созданию электронных вариантов усовершенствованных описей и указателей.
Продолжится работа по заполнению БД информационно-поисковой программы «Метрические книги церквей Курской губернии» (новая версия). Всего планируется ввести 11,0 тыс. карточек.
В ОКУ «ГАОПИ Курской области» продолжится работа по вводу информации (10,0 тыс. карточек) в БД тематических программ:
«Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро Курского обкома ВКП (б) – КПСС», куда планируется ввести данные за 1939-1941 годы;
«Учетные карточки членов и кандидатов в члены КПСС образца 1973 года».
В ОКУ «ГАДЛС Курской области» предполагается продолжить создание базы данных для программ «Регистрационная картотека» и «Список фондов».
Кроме того, муниципальные архивы планируют работу над вводом данных в следующие тематические программы:
«О переименованиях организаций, предприятий, учреждений Медвенского района» - архивный отдел администрации Медвенского района;
«Регистрационный каталог» - архивный отдел комитета организационной и кадровой работы администрации г.Курска;
«Свидетельство на право собственности на землю» (по сельским поселениям Дмитриевского района) - архивный отдел администрации Дмитриевского района.
ОКУ «Госархив Курской области» планирует на базе созданного в 2011 году отдела автоматизированных архивных технологий продолжить работу по переводу архивных документов в электронный вид, общим объемом 25, 2 тыс. ед.хр., что составит 2% от общего количества документов АФ Курской области, находящегося на хранении в госархиве. В целях создания фонда пользования, обеспечения доступа пользователей информации к документам ОКУ «Госархив Курской области» планируется сканирование документов следующих фондов:
Р-770 «Курский городской Совет народных депутатов» (8 описей, 2656 ед.хр.);
Р-3322 «Курский областной Совет народных депутатов его исполнительный комитет» (53 описи, 18816 ед.хр.);
Р-1026 «Кировский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» (8 описей, 1713 ед.хр.);
Р-5268 «Промышленный районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» (4 описи, 1242 ед.хр.);
Р-5269 «Администрация Железнодорожного округа г.Курска» (1 опись, 388 ед.хр.);
Р-5379 «Администрация Сеймского округа г.Курска» (1 опись, 32 ед.хр.);
Р-5380 «Администрация Центрального округа г.Курска» (1 опись, 353 ед.хр.).
Работа по переводу дел в электронный вид будет включать в себя:
улучшение качества графических образов;
проверку информационного массива электронных образов документов, с целью выявления бракованных графических образов;
повторную перепроверку электронных образов документов с целью выявления и устранения бракованных графических образов;
устранение дефектов в бракованных графических образах;
ретроконверсию фондов до уровня обложки дела (№ фонда, № описи, № дела, крайние даты, количество листов, рубрика) общим объемом 25,2 тыс. ед.хр.;
загрузку информационного ресурса электронных образов документов не менее 4 272 181образов в автоматизированную информационно-поисковую систему по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам;
обеспечение доступа пользователей к информационному ресурсу автоматизированной информационно-поисковой системы по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам.
На 2012 год запланировано внедрение системы управления, координации и контроля за процессами подготовки документов к переводу в электронный вид, сканирования и мониторинга процесса сканирования (на всех этапах работы с документами) и ретроконверсии, контроля процедур маршрутизации электронных копий документов в защищенное хранилище электронных образов документов.
Муниципальными архивами также планируется работа по переводу архивных документов в электронный вид, по организации хранения электронных образов документов, полученных в результате сканирования (архивный отдел администрации Рыльского района), фотографирования (архивный отдел администрации Глушковского района).
5.Научная информация и использование документов
Приоритетными направлениями информационной деятельности архивной службы Курской области в 2012 году являются:
организация работы по выполнению мероприятий, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы», а также областную целевую программу «Патриотическое воспитание жителей Курской области на 2012-2015 годы»;
оперативное предоставление архивной информации в соответствии с решениями Комиссии при Президенте РФ по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России;
расширение работы по информированию общественности об оказываемых услугах на основе публикаций в СМИ и размещения сведений в сети Интернет;
оперативное и качественное исполнение социально-правовых запросов граждан, запросов генеалогического и тематического характера.
В целях реализации постановления Губернатора Курской области от 28.10.2011 № 438-пг «О подготовке и проведении в Курской области мероприятий, посвященных празднованию 1150-летия зарождения российской государственности» архивуправлением совместно с ФБГОУ ВПО «Курский государственный университет» и ОКУ «Госархив Курской области» будут организованы и проведены региональные научно-практические конференции «Курский край в истории Отечества», «Личность в истории развития Курского края».
Кроме того, основными мероприятиями государственных архивов Курской области по научно – информационному использованию и пропаганде архивных документов будут:
подготовка и издание Календаря знаменательных и памятных дат Курской области на 2013 год;
подготовка и издание 10-го выпуска сборника статей «События и люди в документах курских архивов»;
издание буклета «Куряне – участники Отечественной войны 1812 г.»;
подготовка и издание «Справочника о местах хранения документов по личному составу организаций, учреждений, предприятий, в том числе ликвидированных, по состоянию на 01.01.2012»;
продолжение работы по выявлению и отбору документов для справочно-информационного издания «Из истории храмов Курской епархии»;
выявление документов для сборника документов «Страницы истории курской молодежи».
Муниципальные архивы планируют подготовку и издание:
календарей знаменательных и памятных дат на 2013 год (архивные отделы администраций Медвенского, Обоянского и Дмитриевского районов);
буклета о ветеране Великой Отечественной войны, бывшем работнике архивного отдела администрации Поныровского района М.Ф.Земляковой;
Продолжится пропаганда архивных фондов и творческое сотрудничество архивных учреждений области с электронными СМИ. В рамках данного сотрудничества планируются следующие радио- и телепередачи:
«Генеральная застройка г.Курска» (к 230-летию утверждения генерального плана);
«Семеновская публичная библиотека» (к 115-летию со дня открытия);
«Встреча участников У1 Всемирного фестиваля молодежи и студентов в г.Курске»;
«Портрет любимого города»;
«Печатные и письменные раритеты ОКУ «Госархив Курской области»и «Древний Курск» (к 980-летию образования г.Курска);
«К 95-летию Л.А.Ефремовой».
В культурно – просветительных целях государственными архивами области будут подготовлены 28 статей для опубликования в сборнике «События и люди в документах курских архивов» и в периодической печати, в том числе: «Первому генеральному плану города Курска 230 лет», «Из истории открытия земских школ в селах Жерновец и Лисовая Курского уезда Курской губернии», «Отечественная война 1812 г. в документах ОКУ «Госархив Курской области», «Курские страницы жизни Якуба Коласа (К.Мицкевича) –подборка документов, «У1 Всемирный фестиваль молодежи и студентов» (по материалам газеты «Курская правда»), «Из истории Успенской церкви г.Курска» (к 200-летию постройки), «Из истории храма «Святых и праведных Богоотца Иоакима и Анны» (к 100-летию открытия), «К 20-летию создания Курской областной детской общественной организации «Детский центр Мира», «К 90-летию со дня организации пионерского движения в Курской области», «История в документах», «Из истории города Щигры».
Помимо плановых публикаций пресс – службой архивуправления предполагается своевременная подготовка сообщений для новостных сюжетов по вопросам архивного дела в печатных и электронных средствах массовой информации, а также для журналов «Отечественные архивы» и «Вестник архивиста».
Продолжится выставочная деятельность государственных архивов Курской области. ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАОПИ Курской области» планируют выставки: «Городу Курску – 980 лет», «Из истории почтовой открытки», «Ведомственные архивы: от прошлого в настоящее…», «О пионерском движении в Курской области» (к 90-летию со дня организации пионерского движения).
Государственные архивы области продолжат проведение экскурсий по фондам архивов для школьников и студентов, чтение лекций по архивной и исторической тематике.
Муниципальные архивы планируют в 2012 году подготовить 53 статьи, 42 выставки, 13 экскурсий, 16 школьных уроков, 4 «круглых стола».
Продолжится сотрудничество ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАОПИ Курской области» с ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет» по организации архивной практики студентов исторического, филологического факультетов и отделения религоведения.
В 2012 году будет продолжена работа по рассекречиванию документов. Так, ОКУ «Госархив Курской области» будет рассекречено 0,156 тыс. ед.хр., 3 фондов:
№ Р-730 – «Курское производственно-конструкторское объединение «Прибор» за 1979-1981гг.;
№ Р-2969 – «Архивный отдел Курского облисполкома и госархив Курской области» за 1954-1981 гг.;
№ Р-4929 – «Отдел здравоохранения исполкома Курского областного Совета народных депутатов» за 1977-1981 гг.
В ОКУ «ГАОПИ Курской области», в соответствии с планом работы межведомственной комиссии по рассекречиванию документов КПСС при Губернаторе Курской области, планируется продолжить работу по рассекречиванию документов фонда П-1 «Курский обком КП РСФСР», опись № 71 – 0,162 тыс. дел постоянного хранения за 1981 год, описей №№ 55, 59, 60, 61, 64, 65, 67, 70, 73 - 2,482 тыс. дел персонального характера за 1935-1980гг. Всего к рассекречиванию планируется 2,644 тыс. дел.
6.Научно – методическое обеспечение.
Повышение квалификации кадров.
Методическая и исследовательская работы будет строиться в соответствии с планом НИР.
В ОКУ «Госархив Курской области» планируется подготовить 3 методических пособия:
«Методические рекомендации по учету цифровых копий документов, включенных в фонд пользования»;
«Памятка по организации работы оператора электронного цветоотделения (оператора сканирования) по оцифровке документов и созданию фонда пользования»;
«Памятка по организации работы оператора набора и верстки (оператора ретроконверсии) по обработке документов и созданию фонда пользования».
Заместитель директора госархива Курской области Пешехонова О.В. продолжит работу над научно-исследовательской работой по теме «История исследования Курской магнитной аномалии в XVIII – XX вв.» в рамках защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук.
В ОКУ «ГАОПИ Курской области» планируется в соответствии с планом работы научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа РФ подготовить рецензию на «Хрестоматию по истории общественно-политической жизни Тамбовской области конца ХХ века», подготовленной ТОГУ «государственный архив социально-политической истории Тамбовской области», а также подготовить «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера».
Работа с кадрами архивных учреждений области будет направлена на сохранение и укрепление имеющегося профессионального потенциала, установление преемственности трудовых традиций и подготовку резерва кадров, обеспечение системной и целенаправленной ротации наиболее подготовленных и перспективных специалистов, а также на укрепление трудовой и исполнительской дисциплины работников.
Для этого планируется уделить внимание:
повышению профессионализма архивистов на основе повышения квалификации и переподготовки на базе Отраслевого центра повышения квалификации при ВНИИДАД;
обучению архивных работников в области использования современных информационно-коммуникационных систем на базе ФГБОУ ВПО «Юго-Западный государственный университет»;
осуществлению мер по привлечению и закреплению в архивах выпускников высших учебных заведений с профильным образованием;
организации учебы сотрудников архивуправления и государственных архивов Курской области с целью изучения и внедрения передового опыта архивов субъектов РФ;
проведение учебы с гражданами, включенными в кадровой резерв на замещение руководящих должностей государственных архивов Курской области.
Ведущий консультант архивуправления Шишлова М.В. в целях получения второго образования и ведущий эксперт архивуправления Богданова К.С. для получения высшего образования продолжат обучение в Курском институте социального образования (филиал РГСУ) на факультете социального управления и экономики по специальности «Государственное и муниципальное управление».
5 сотрудников ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области», ОКУ «ГАДЛС Курской области» будут обучаться в Отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управлении ВНИИДАД на заочном годичном курсе повышения квалификации по предмету «Архивоведение». Кроме того, на базе ФГБОУ ВПО «Юго-Западный государственный университет» планируется обучение сотрудников государственных архивных учреждений области по основной профессиональной образовательной программе «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем».
Начальник архивного
управления Курской области В.Л. Богданов