Постановление от 09.09.2011 г № 2557
Об утверждении административного регламента по предоставлению комитетом образования города Курска муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования»
Во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде" , на основании постановления Администрации города Курска от 23.12.2010 N 4309 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг" постановляю:
1.Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению комитетом образования города Курска муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования".
2.Управлению информации и печати Администрации города Курска (Калинин В.Я.) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Городские известия" и размещение в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Курска.
3.Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Администрации
города Курска
Н.И.ОВЧАРОВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ КОМИТЕТОМ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КУРСКА
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ ЗАЯВЛЕНИЙ, ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ И
ЗАЧИСЛЕНИЕ ДЕТЕЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ, РЕАЛИЗУЮЩИЕ
ОСНОВНУЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ПРОГРАММУ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"
I.Общие положения
1.1.Административный регламент по предоставлению комитетом образования города Курска муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги по приему заявлений, постановке на учет и зачислению детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (далее - муниципальная услуга), и определяет порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги.
1.2.Получателями муниципальной услуги являются физические лица - родители (законные представители) детей в возрасте от 2 месяцев до 7 лет, проживающие на территории муниципального образования "Город Курск" (далее - заявители).
1.3.Порядок информирования о муниципальной услуге.
1.3.1.Информация о муниципальной услуге, порядке ее оказания предоставляется:
в комитете образования города Курска, непосредственно работниками муниципального дошкольного образовательного учреждения при личном обращении заявителя, с использованием средств почтовой, телефонной и факсимильной связи, электронной почты;
посредством электронного информирования с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе посредством размещения на официальном сайте комитета образования города Курска, муниципального дошкольного образовательного учреждения в сети "Интернет";
на информационном стенде в помещениях комитета образования города Курска и муниципальных дошкольных образовательных учреждений.
Информирование осуществляется на русском языке как в устной, так и в письменной форме.
1.3.2.Основными требованиями к информированию заявителей являются:
достоверность предоставляемой информации;
четкость, простота и ясность в изложении информации;
полнота информации;
наглядность форм предоставляемой информации (при письменном информировании);
удобство и доступность получения информации;
оперативность предоставления информации.
Информация о муниципальной услуге, порядке ее оказания предоставляется заявителям на безвозмездной основе.
1.3.3.Информирование заявителей организуется следующим образом:
индивидуальное информирование (устное, письменное);
публичное информирование.
1.3.4.Индивидуальное устное информирование осуществляется работниками отдела дошкольного образования комитета образования города Курска, работниками муниципального дошкольного образовательного учреждения при обращении заявителей за информацией лично (в том числе по телефону).
График работы комитета образования города Курска, муниципального дошкольного образовательного учреждения, график личного приема заявителей размещается в сети "Интернет" на официальном сайте комитета образования города Курска, учреждения и на информационном стенде.
При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
Работники принимают все необходимые меры для предоставления заявителю полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других работников.
Ответ на устное обращение с согласия заявителя дается устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в устном обращении вопросов.
Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, работник может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменной форме либо предложить возможность повторного консультирования по телефону через определенный промежуток времени (но не более 3 рабочих дней), а также возможность ответного звонка работника заявителю для разъяснения.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассматривается в порядке, установленном настоящим административным регламентом.
Время индивидуального устного информирования (в том числе по телефону) заявителя не может превышать 30 минут. При отсутствии очереди время индивидуального устного информирования не может превышать 40 минут.
1.3.5.При ответе на телефонные звонки работники, сняв трубку, должны назвать учреждение, в которое обратился заявитель, свои фамилию, имя, отчество (при наличии), занимаемую должность. Во время разговора работники должны четко произносить слова, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения работники должны соблюдать правила деловой этики.
1.3.6.Письменное индивидуальное информирование осуществляется в письменной форме за подписью руководителя комитета образования города Курска, муниципального дошкольного образовательного учреждения (исполняющего обязанности руководителя). Письменный ответ предоставляется в простой, четкой и понятной форме и должен содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) и номер телефона исполнителя.
Письменный ответ по существу поставленных в письменном обращении вопросов направляется заявителю в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в комитете образования города Курска, муниципальном дошкольном образовательном учреждении, за исключением следующих случаев:
отсутствие в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
письменное обращение содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу работника муниципального образовательного учреждения, а также членов его семьи. В этом случае заявителю письменно сообщается о недопустимости злоупотребления правом;
письменное обращение не поддается прочтению, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения письменно сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
запрашиваемая информация не относится к компетенции комитета образования города Курска, муниципального дошкольного образовательного учреждения в соответствии с настоящим административным регламентом;
наличие данного заявителю ранее ответа по существу поставленных в письменном обращении вопросов;
в письменном обращении обжалуется судебное решение;
принятие в исключительных случаях руководителем комитета образования города Курска, муниципального дошкольного образовательного учреждения (исполняющим обязанности руководителя) решения о продлении срока рассмотрения письменного обращения не более чем на 30 дней. В этом случае заявитель письменно уведомляется о продлении срока рассмотрения его письменного обращения.
В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в письменном обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить письменное обращение.
Ответ на обращение, поступившее в комитет образования города Курска, муниципальное дошкольное образовательное учреждение в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в таком обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
1.3.7.Публичное информирование о муниципальной услуге и о порядке ее оказания осуществляется комитетом образования города Курска, муниципальным дошкольным образовательным учреждением путем размещения информации на информационном стенде в занимаемых ими помещениях, а также с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе посредством размещения на официальном сайте в сети "Интернет".
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги - "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования".
2.2.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальная услуга предоставляется комитетом образования города Курска и муниципальными дошкольными образовательными учреждениями (далее - учреждение), в отношении которых комитет образования города Курска (далее - Комитет) осуществляет функции и полномочия учредителя.
Должностным лицом, ответственным в учреждении за предоставление муниципальной услуги, является заведующий учреждением (исполняющий обязанности заведующего учреждением).
Контроль за качеством предоставления муниципальной услуги осуществляет Комитет.
2.2.1.Сведения о месте нахождения, справочных телефонах, факсе, адресе официального сайта в сети "Интернет", адресе электронной почты учреждений, предоставляющих муниципальную услугу, содержатся в приложении 1 к настоящему административному регламенту.
2.2.2.Адрес места нахождения Администрации города Курска: 305000, город Курск, улица Ленина, дом 1.
Телефон приемной главы Администрации города Курска: (4712) 55-47-01.
Адрес официального сайта Администрации города Курска в сети "Интернет": http://www.kurskadmin.ru/.
Адрес электронной почты Администрации города Курска: E-mail: gorod@kurskadmin.ru.
2.2.3.Адрес места нахождения Комитета: 305004, город Курск, улица Радищева, 103.
Телефон приемной Комитета: (4712) 58-54-76.
Телефон отдела дошкольного образования Комитета: (4712) 56-06-09.
Адрес официального сайта Комитета в сети "Интернет": komobrkursk.ucoz.ru.
Адрес электронной почты Комитета: E-mail: komobrkursk@yandex.ru.
График (режим) работы Комитета и отдела дошкольного образования Комитета:
понедельник - пятница: с 09.00 часов до 18.00 часов;
перерыв на обед: с 13.00 часов до 14.00 часов;
выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни;
в предпраздничные дни время работы сокращается на один час.
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги является:
постановка на очередь ребенка в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования, расположенные на территории города Курска, и выдача уведомления о включении ребенка в список очередности на получение места в учреждении;
зачисление ребенка в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования, расположенные на территории города Курска, осуществляется комиссией, созданной при комитете образования города Курска, либо отказ в зачислении.
2.4.Срок предоставления муниципальной услуги:
постановка на очередь в учреждение - в день подачи заявления;
выдача уведомления о постановке на очередь - в течение 15 минут после регистрации заявления;
рассмотрение вопроса о направлении ребенка на зачисление в учреждение проводится ежемесячно комиссией в комитете;
приказ о зачислении ребенка в учреждение издается не позднее 3 рабочих дней со дня представления заявителем всех документов.
Комплектование детьми учреждения на новый учебный год производится комиссией в сроки 1 апреля по 30 мая каждого года. В остальное время комиссией производится доукомплектование учреждения детьми. В течение года также осуществляется зачисление детей на места, высвободившиеся в учреждении по различным причинам.
2.5.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.1993, N 237);
Законом Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" ("Ведомости СНД и ВС РФ", 30.07.1992, N 30, ст. 1797; "Российская газета", 31.07.1992, N 172);
Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", 05.05.2006, N 95; "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060; "Парламентская газета", 11.05.2006, NN 70 - 71);
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 06.10.2003, N 40, ст. 3822; "Парламентская газета", 08.10.2003, N 186; "Российская газета", 08.10.2003, N 202);
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета", 29.07.2006, N 165; "Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448; "Парламентская газета", 03.08.2006, NN 126 - 127);
Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", 29.07.2006, N 165; "Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451; "Парламентская газета", 03.08.2006, NN 126 - 127);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.09.2008 N 666 "Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении" ("Собрание законодательства РФ", 29.09.2008, N 39, ст. 4432; "Российская газета" 24.09.2008, N 200);
постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.07.2010 N 91 "Об утверждении СанПиН 2.4.1.2660-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях" ("Российская газета", 08.09.2010, N 201);
Законом Курской области от 17.02.2000 N 13-ЗКО "Об образовании в Курской области" ("Курская правда", 26.02.2000, N 42; Сборник законодательства Курской области, 2000, N 1);
Уставом учреждения.
2.6.Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.6.1.Для предоставления муниципальной услуги заявители подают в учреждение заявление о постановке на учет ребенка в учреждение установленной формы (приложение 2 к настоящему административному регламенту) с приложением следующих документов:
документа, удостоверяющего личность одного из родителей (законных представителей) ребенка;
свидетельства о рождении ребенка;
рекомендации врачей-специалистов о необходимости зачисления ребенка с ограниченными возможностями здоровья, ребенка-инвалида в группы компенсирующей, комбинированной или оздоровительной направленности учреждения или в учреждение соответствующего вида (при наличии);
документы, подтверждающие право внеочередного или первоочередного зачисления ребенка в учреждение (при наличии такого права).
2.6.2.Для предоставления муниципальной услуги заявители подают в учреждение заявление о зачислении ребенка в учреждение установленной формы (приложение 3 к настоящему административному регламенту) с приложением следующих документов:
копия документа, удостоверяющего личность одного из родителей (законных представителей) ребенка;
копия документа, подтверждающая полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна);
медицинское заключение, выданное в установленном порядке (медицинская карта ребенка установленной формы с медицинским заключением о возможности посещения ребенком детского коллектива и с перечнем профилактических прививок);
сертификат о прививках;
заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов для приема их в группы компенсирующей и комбинированной направленности учреждения);
согласие на обработку учреждением персональных данных заявителей и их ребенка.
При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
Документы предоставляются на русском языке либо должны иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.
Заявление заполняется заявителем рукописным или машинописным способом. В случае если заявление заполнено машинописным способом, заявитель дополнительно в нижней части заявления разборчиво от руки указывает свои фамилию, имя, отчество (полностью), ставит подпись и дату подачи заявления.
В документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.
Тексты на документах, полученных посредством ксерокопирования, должны быть разборчивы. Копии документов должны быть заверены в установленном порядке или могут заверяться заведующим учреждением (исполняющим обязанности заведующего учреждением) при сличении их с оригиналом.
2.7.Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.
2.8.Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.8.1.Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги о постановке на учет ребенка в учреждение являются:
несоответствие содержания (оформления) заявления требованиям настоящего административного регламента;
представление неполного пакета документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в соответствии с настоящим административным регламентом;
отсутствие в представленном пакете документов необходимой в соответствии с настоящим административным регламентом для предоставления муниципальной услуги информации или (и) наличие в таких документах неполной, недостоверной, искаженной информации (данных);
несоответствие обращения содержанию муниципальной услуги.
2.8.2.Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги о зачислении ребенка в МДОУ являются:
несоответствие содержания (оформления) заявления требованиям настоящего административного регламента;
представление неполного пакета документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в соответствии с настоящим административным регламентом;
отсутствие в представленном пакете документов необходимой в соответствии с настоящим административным регламентом для предоставления муниципальной услуги информации или (и) наличие в таких документах неполной, недостоверной, искаженной информации (данных);
направление комиссии Комитета выдано на зачисление ребенка в другое муниципальное дошкольное образовательное учреждение города Курска;
срок действия направления комиссии Комитета на зачисление ребенка в муниципальное дошкольное образовательное учреждение города Курска истек (направление аннулировано);
наличие медицинских противопоказаний для зачисления ребенка в муниципальное дошкольное образовательное учреждение города Курска;
несоответствие обращения содержанию муниципальной услуги.
2.9.Предоставление муниципальной услуги является бесплатным для заявителей.
2.10.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги при индивидуальном устном информировании (консультировании) не может превышать 30 минут, а при отсутствии очереди - 40 минут.
2.11.Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги - в течение 30 минут с момента поступления в учреждение.
2.12.Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги.
2.12.1.Прием заявителей осуществляется в помещениях учреждения.
2.12.2.Вход в помещение учреждения оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей его наименование. На двери рабочего кабинета заведующего учреждением размещается информационная табличка, содержащая фамилию, имя, отчество, должность, график его работы, в том числе график личного приема.
2.12.3.Для ожидания, приема заявителей и заполнения ими заявлений о предоставлении муниципальной услуги в помещениях учреждения отводятся места, оборудованные столом и стульями (кресельными секциями или скамьями), количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении учреждения. На столе должны находиться писчая бумага и канцелярские принадлежности (шариковые ручки).
2.12.4.Рабочие места руководителя учреждения и иных должностных лиц учреждения, ответственных за предоставление муниципальной услуги, оборудуются:
рабочими столами и стульями, компьютером с доступом к информационным системам;
средствами связи, оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме предоставлять муниципальную услугу.
2.12.5.В помещениях учреждений места информирования посетителей о предоставлении муниципальной услуги оборудуются информационными стендами. Информационные стенды располагаются на уровне человеческого роста, должны быть функциональны и могут быть оборудованы карманами формата А4 для размещения в них информационных листков.
Информационные стенды должны содержать актуальную и исчерпывающую информацию о муниципальной услуге.
Учреждение размещает на информационном стенде для ознакомления посетителей следующие документы (информацию):
выписку из текста настоящего административного регламента;
копию Устава учреждения;
почтовый адрес и адрес электронной почты учреждения, адрес официального сайта учреждения и Комитета в сети "Интернет";
фамилии, имена, отчества (при наличии) и контактные телефоны заведующего и других работников учреждения, ответственных за предоставление муниципальной услуги, график работы учреждения, в том числе график личного приема;
перечень документов, которые заявитель должен представить для зачисления ребенка в учреждение;
образец заполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги;
перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.13.Показатели доступности и качества муниципальной услуги:
соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания при предоставлении муниципальной услуги;
достоверность информации о предоставлении муниципальной услуги;
своевременное полное информирование о муниципальной услуге посредством различных форм информирования, предусмотренных настоящим административным регламентом;
четкость, простота и ясность в изложении информации;
обоснованность отказов в предоставлении муниципальной услуги;
отсутствие обоснованных жалоб по предоставлению муниципальной услуги;
культура обслуживания заявителей;
ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.
2.14.Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Предоставлением муниципальной услуги в электронной форме является предоставление муниципальной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), если это не запрещено федеральным законом.
При предоставлении муниципальной услуги в электронной форме осуществляется:
обеспечение возможности доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге;
обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой муниципальной услуге с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (на официальном сайте учреждения, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций));
обеспечение возможности получения и копирования заявителями на официальном сайте учреждения, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) форм заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронном виде;
обеспечение возможности для заявителей в целях получения муниципальной услуги представлять документы в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (официального сайта учреждения, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций));
обеспечение при направлении заявителями обращения в форме электронного документа возможности представления заявителям электронного сообщения, подтверждающего поступление обращения в учреждение;
обеспечение с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (официального сайта учреждения, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)) возможности получения заявителями сведений о ходе выполнения запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги;
обеспечение возможности получения заявителями результата предоставления муниципальной услуги в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (официального сайта учреждения, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)), если это не запрещено федеральным законом;
взаимодействие учреждений, предоставляющих муниципальную услугу, с государственными органами, органами местного самоуправления, иными учреждениями и заявителями.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:
прием и регистрация заявления о постановке ребенка на учет для зачисления в учреждение, выдача уведомления;
рассмотрение комиссией вопроса о зачислении ребенка в учреждение, информирование заявителя о принятом комиссией решении;
прием и регистрация заявления о зачислении с приложениями;
рассмотрение заявления о зачислении с приложениями, издание приказа о зачислении ребенка в учреждение или предоставление заявителю ответа об отказе в зачислении;
ознакомление заявителей с приказом о зачислении ребенка в учреждение, с соответствующими документами учреждения, оформление и подписание договора.
3.2.Прием и регистрация заявления о постановке ребенка на учет для зачисления в учреждение, выдача уведомления.
3.2.1.Прием граждан по вопросам регистрации их детей, нуждающихся в устройстве в учреждение, ведет заведующий учреждения в течение всего календарного года в дни приема, установленные в учреждении.
На заведующего учреждения возлагается обязанность по ознакомлению родителей (законных представителей) с Положением о порядке комплектования детьми муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Курска.
Заведующий учреждения не вправе отказать родителям (законным представителям), нуждающимся в устройстве их детей в учреждение, в установленной настоящим Положением о порядке комплектования детьми муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Курска регистрации.
3.2.2.Регистрацию детей, нуждающихся в устройстве в учреждение, осуществляет заведующий учреждения при наличии у родителей (законных представителей) документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего административного регламента.
3.2.3.Комитет формирует общий банк данных о детях, нуждающихся в предоставлении места в дошкольных учреждениях, в электронном виде на основании сведений, полученных от руководителей учреждений.
3.2.4.Заведующий учреждения ведет журналы учета очередности на зачисление детей в учреждение по годам рождения детей по форме согласно приложению 4 к настоящему административному регламенту.
Журнал учета очередности зачисления детей в учреждение должен быть пронумерован и прошнурован в соответствии с требованиями документооборота, скреплен печатью для документов комитета образования города Курска и подписью начальника отдела дошкольного образования Комитета. Журнал учета очередности на зачисление детей в учреждение хранится в соответствующем учреждении 5 лет.
3.2.5.В день регистрации ребенка в журнале учета очередности на зачисление детей в учреждение родителю (законному представителю) заведующим учреждения выдается уведомление установленной формы (приложение 5 к настоящему административному регламенту).
Уведомлению присваивается номер, который соответствует регистрационному номеру в журнале учета очередности на зачисление детей в учреждение.
Факт получения родителем (законным представителем) уведомления подтверждается путем проставления подписи родителя (законного представителя) в графе 12 журнала учета очередности на зачисление детей в учреждение.
3.2.6.Ежегодно до 1 апреля родители (законные представители) обязаны подтвердить заведующему учреждения потребность в зачислении их ребенка в учреждение, а также сообщить об изменении данных о ребенке и (или) родителях (законных представителях) (фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и т.п. сведения). Подтверждение потребности в зачислении ребенка в учреждение в этом случае фиксируется путем проставления в графе "Примечание" журнала учета очередности на зачисление детей в учреждение подписи родителя (законного представителя) и даты посещения.
В случае неполучения заведующим учреждения в установленные сроки подтверждения от родителей (законных представителей) потребности в зачислении их ребенка в учреждение, а также в случае непредставления документов, подтверждающих право внеочередного или первоочередного зачисления ребенка в учреждение, заведующий учреждения вправе не включать их ребенка в список детей, представляемый комиссии для рассмотрения вопроса о направлении ребенка в учреждение.
3.2.7.Один раз в квартал заведующие учреждений представляют в Комитет сведения о принятых, выбывших и зарегистрированных в журнале учета очередности на зачисление детей в учреждение по установленной форме (приложение 6 к настоящему административному регламенту) для внесения сведений в банк данных автоматизированной системы учета очередности зачисления детей в учреждение.
3.2.8.На 1 сентября каждого года заведующий учреждения переписывает журнал учета очередности на зачисление детей в учреждение с сохранением регистрационных номеров детей, присвоенных ранее. При регистрации новых детей этого года рождения регистрационные номера присваиваются далее по порядку.
3.2.9.Ведение единого электронного реестра очередности зачисления детей в учреждение в автоматизированной системе учета осуществляется отделом дошкольного образования Комитета.
3.2.10.Исключение ребенка из списка очередности производится в следующих случаях:
по заявлению родителей (законных представителей);
при достижении ребенком до 1 сентября текущего года возраста 7 лет.
Утвержденные списки размещаются для ознакомления родителей (законных представителей) на информационном стенде в дошкольном учреждении и официальном интернет-сайте Комитета и учреждения.
3.2.11.Родители (законные представители) в любое время вправе отказаться от получения места в учреждении путем подачи соответствующего заявления в свободной форме на имя заведующего.
3.2.12.При высвобождении мест в учреждении в течение текущего года комиссия по комплектованию принимает решение о распределении высвобождающихся мест в соответствии со списками очередности.
3.2.13.Максимальный срок выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления о постановке ребенка на учет для зачисления в учреждение - в день подачи заявления, по выдаче уведомления - в течение 15 минут после регистрации заявления.
3.2.14.Результатом данной административной процедуры является выдача уведомления заявителю.
3.3.Рассмотрение комиссией вопроса о зачислении ребенка в учреждение, информирование заявителя о принятом комиссией решении.
3.3.1.Вопросы зачисления рассматриваются комиссией по комплектованию детьми муниципальных дошкольных образовательных учреждений.
3.3.2.Для решения вопроса о зачислении ребенка в учреждение заведующий соответствующего учреждения представляет на рассмотрение комиссии документы, указанные в пункте 2.6.1 настоящего административного регламента, журнал учета очередности на зачисление детей в учреждение и список детей по возрастным группам для зачисления в учреждение по форме согласно приложению 7 к настоящему административному регламенту, заверенный подписью заведующего и скрепленный печатью соответствующего учреждения.
Заведующий учреждения самостоятельно составляет список детей по возрастным группам для зачисления в учреждение по установленной форме и несет персональную ответственность за допущенные нарушения при формировании контингента детей.
3.3.3.Составление списка детей по возрастным группам для зачисления в учреждение заведующим учреждения осуществляется в соответствии с приказом комитета образования города Курска от 25.02.2009 N 65 "О порядке комплектования детьми муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Курска".
3.3.4.На заседаниях комиссии в первую очередь рассматриваются документы родителей (законных представителей), состоящих на учете в учреждении.
Комплектование групп детьми проводится по возрастному принципу (за исключением тех учреждений, где формируются разновозрастные группы). При этом дети, рожденные с ноября по декабрь включительно, зарегистрированные на очереди и не зачисленные в группу раннего возраста в прошедшем учебном году, могут рассматриваться как зарегистрированные со следующим годом рождения.
Комиссия при рассмотрении вопроса о комплектовании детьми учреждения оценивает все представленные документы, в том числе документы, подтверждающие право внеочередного или первоочередного зачисления ребенка в учреждение, в отдельных случаях - сложную жизненную ситуацию.
Представленные заведующими учреждений списки детей по возрастным группам для зачисления в учреждения сверяются комиссией с журналом учета очередности на зачисление детей в соответствующее учреждение.
Председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии несут персональную ответственность за проверку представленных заведующими учреждений журналов учета очередности на зачисление детей в учреждение и проверку соответствия им списков детей для зачисления в учреждение, представленных заведующим.
3.3.5.К протоколу заседания комиссии прилагаются списки детей по возрастным группам для зачисления в учреждение, заверенные подписью заведующего и скрепленные печатью соответствующего учреждения, и списки детей, подлежащих направлению в учреждение, сформированные по итогам работы комиссии (приложение 8 к настоящему административному регламенту).
В графу "Отметка о решении комиссии" указанных списков секретарем комиссии заносится решение комиссии по каждому рассматриваемому заявлению о выдаче направления на зачисление ребенка в соответствующее учреждение либо об отказе в его выдаче. Списки подписываются всеми присутствующими на заседании представителями комиссии.
3.3.6.При условии принятия положительного решения по каждому рассматриваемому заявлению комиссией выписывается направление установленной формы на зачисление ребенка в учреждение (приложение 9 к настоящему административному регламенту), служащее основанием для направления ребенка заведующим соответствующего учреждения на прохождение медицинского осмотра. Направление подписывается всеми присутствующими на заседании представителями комиссии и выдается в этот же день заведующему соответствующего учреждения. Срок действия направления составляет 2 месяца со дня его выдачи комиссией.
Выданное направление регистрируется в книге учета выдачи направлений на зачисление ребенка в муниципальное дошкольное образовательное учреждение города Курска (приложение 10 к настоящему административному регламенту) и в автоматизированной системе учета очередности зачисления детей в учреждение.
Направление, выданное комиссией, хранится в личном деле ребенка в соответствующем учреждении.
3.3.7.Вынесение комиссией аргументированного отказа в выдаче направления не влечет за собой снятия ребенка с регистрации в качестве нуждающегося в устройстве в соответствующее учреждение и возможности рассмотрения вопроса о выдаче направления на последующих заседаниях комиссии вплоть до появления свободных мест в данном или другом учреждении.
3.3.8.О принятом комиссией решении заведующий учреждения обязан в трехдневный срок сообщить родителям (законным представителям) и выдать родителям (законным представителям) детей, получивших направление комиссии на зачисление ребенка в учреждение, направление на прохождение ребенком медицинского осмотра. Для этих целей в учреждении ведется книга учета выдачи направлений на медицинский осмотр (приложение 11 к настоящему административному регламенту).
В случае неявки родителей (законных представителей) в учреждение в течение двух месяцев со дня принятия комиссией решения о выдаче направления на зачисление ребенка в учреждение, направление комиссии считается недействительным. В этом случае в графе "Примечание" журнала учета очередности на зачисление детей в учреждение делается запись об аннулировании направления комиссии.
В таком случае право на зачисление на высвободившееся место в соответствующем учреждении получает другой ребенок, зарегистрированный под следующим порядковым номером в журнале учета очередности на зачисление детей в учреждение. Ребенок, чье направление аннулировано, регистрируется в журнале учета очередности на зачисление детей в учреждение в конце очереди, о чем заведующий обязан уведомить родителей (законных представителей), выдав соответствующее уведомление о регистрации.
Родители (законные представители), получившие направление на прохождение ребенком медицинского осмотра, имеют право представить на имя председателя комиссии ходатайство в письменной форме о продлении срока действия направления в случае невозможности обеспечения прохождения ребенком медицинского обследования по уважительным причинам.
3.3.9.Результатом данной административной процедуры является информирование заявителя о принятом комиссией решении.
3.4.Прием и регистрация заявления о зачислении с приложениями.
3.4.1.Юридическим фактом для начала административной процедуры является личное обращение заявителя с письменным заявлением о зачислении ребенка в учреждение с приложением документов, установленных настоящим административным регламентом.
3.4.2.Личный прием заявителей осуществляется заведующим учреждением (исполняющим обязанности заведующего учреждением).
Заявитель в часы приема, определяемые учреждением, представляет заведующему учреждением, а в случае его отсутствия - исполняющему обязанности заведующего учреждением, заявление о зачислении с приложениями.
При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
3.4.3.Заведующий учреждением (исполняющий обязанности заведующего учреждением) принимает от заявителя заявление о зачислении с приложениями, выполняя при этом следующие действия:
устанавливает личность заявителя;
принимает документы, сверяя наличие всех указанных в заявлении в качестве приложений документов;
в присутствии заявителя регистрирует заявление;
сообщает заявителю присвоенный заявлению при регистрации номер и дату или при наличии у заявителя второго экземпляра или копии заявления ставит на нем (на копии) присвоенный регистрационный номер, дату приема документов от заявителя и расписывается.
3.4.4.Максимальный срок выполнения административного действия по приему и регистрации заявления о зачислении с приложениями не должен превышать 30 минут, а при отсутствии очереди - 40 минут.
3.4.5.Результатом данной административной процедуры является регистрация заявления о зачислении.
3.5.Рассмотрение заявления о зачислении с приложениями, издание приказа о зачислении ребенка в учреждение или предоставление заявителю ответа об отказе в зачислении.
3.5.1.Юридическим фактом для начала административной процедуры является регистрация заявления о зачислении.
3.5.2.Заведующий учреждением (исполняющий обязанности заведующего учреждением):
проверяет наличие всех документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в соответствии с настоящим административным регламентом;
проверяет правильность оформления документов, их полноту и достоверность;
вправе уточнять у заявителя информацию;
устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
При выполнении настоящего административного действия заведующий учреждением (исполняющий обязанности заведующего учреждением) взаимодействует со штатным медицинским работником учреждения и (или) медицинским работником медицинского учреждения, с которым у учреждения заключен договор.
3.5.3.При установлении факта наличия всех документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в соответствии с настоящим административным регламентом, и правильности их оформления, а также факта отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги заведующий учреждением (исполняющий обязанности заведующего учреждением) издает приказ о зачислении ребенка в учреждение.
Максимальный срок выполнения административного действия по изданию приказа о зачислении ребенка в учреждение составляет не более 3 рабочих дней со дня представления заявителем всех документов.
3.5.4.В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных пунктом 2.8 настоящего административного регламента, заведующий учреждением (исполняющий обязанности заведующего учреждением) готовит письменный ответ заявителю об отказе в предоставлении муниципальной услуги с обоснованием причин такого отказа, подписывает ответ, скрепляет свою подпись на нем печатью учреждения и в соответствии с требованиями делопроизводства, действующими в учреждении, присваивает ответу исходящий регистрационный номер.
Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет не более 3 рабочих дней со дня представления заявителем документов.
Заведующий учреждением (исполняющий обязанности заведующего учреждением) в течение 10 рабочих дней со дня регистрации в установленном в учреждении порядке ответа об отказе в предоставлении муниципальной услуги обеспечивает его направление заявителю одним из следующих способов (если конкретный способ направления ответа не установлен заявителем):
личное вручение заявителю (с обязательным подтверждением вручения);
по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (по электронной почте; через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), если это не запрещено федеральным законом).
3.5.5.Результатом данной административной процедуры является издание приказа о зачислении ребенка в учреждение или предоставление заявителю ответа об отказе в зачислении.
3.6.Ознакомление заявителей с приказом о зачислении ребенка в учреждение, с соответствующими документами учреждения, оформление и подписание договора.
3.6.1.Юридическим фактом для начала административной процедуры является издание приказа о зачислении ребенка в учреждение.
3.6.2.Лицом, ответственным за выполнение данной административной процедуры, является заведующий учреждением (исполняющий обязанности заведующего учреждением).
3.6.3.Не позднее 3 рабочих дней со дня издания приказа о зачислении ребенка в учреждение заведующий учреждением (исполняющий обязанности заведующего учреждением) обеспечивает:
ознакомление заявителя под роспись с приказом о зачислении ребенка в учреждение;
ознакомление заявителей под роспись с Уставом учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации учреждения (при наличии), основными образовательными программами, реализуемыми учреждением, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса. Такое ознакомление должно быть документально подтверждено путем проставления подписи заявителя и даты ознакомления с соответствующими документами учреждения в листе ознакомления, прилагаемом к каждому документу, или в специальных журналах (тетрадях) об ознакомлении, содержащих перечень документов, с которыми заявитель ознакомлен при зачислении ребенка в учреждение и в течение всего времени нахождения ребенка в учреждении (если документы были изменены или дополнены);
оформление и подписание договора между учреждением и заявителем. Такой договор должен включать в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе воспитания, обучения, развития, присмотра, ухода и оздоровления детей, длительность пребывания ребенка в учреждении, а также расчет размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за содержание ребенка в учреждении. Договор составляется в двух экземплярах с обязательной выдачей одного экземпляра договора заявителю под роспись.
3.6.4.Результатом данной административной процедуры является подписание договора между учреждением и заявителем.