Приложение к Распоряжению от 30.06.2009 г № 881 Административный регламент

Блок-схема исполнения муниципальной функции по организации рассмотрения обращения граждан в администрации города Железногорска курской области


Прием и регистрация обращений граждан
┌─────────────────────────────────────┐      ┌────────────────────┐      ┌─────────────────┐         ┌───────────────────┐
      к главе города            к главе города            обращения граждан       обращения граждан   
      Железногорска             Железногорска и           заместителям главы      в структурные       
      Курской области           его заместителям          администрации           подразделения       
                                                                                  администрации города
\\ /                           \\ /                 \\ /          \\ /                    \\ /                   \\ /
Направление обращений граждан на рассмотрение    < ИЛИ    
\\ /
Организация рассмотрения обращений граждан и подготовка ответов заявителями
\\ /
Осуществление контроля за исполнением обращений граждан и анализа полученной информации
Письменные и устные обращения граждан
в адрес: Президента Российской
Федерации и его Администрации, других
федеральных и региональных структур
с поручением о рассмотрении в
администрации города Железногорска
                  
  
Управление организационно-контрольной работы
Личный прием
граждан и
предоставление
с согласия
заявителя
устного
ответа, прием
письменных
обращений во
время личного
приема




Управление

организационно-

контрольной

работы

______________________

Прием и регистрация

обращений граждан в

пределах полномочий

долж. лиц, направление

обращений граждан на

рассмотрение, контроль

за исполнением поручений

по обращениям граждан,

оформление ответов
заявителям

Структурные

подразделения

_____________________

Прием и регистрация

обращений граждан,

рассмотрение обращений

граждан в пределах своих

полномочий, контроль за

исполнением поручений по

обращениям граждан,

оформление ответов

заявителям





Прием и регистрация обращений граждан, организация предварительной записи
граждан на личный прием, направление обращений граждан на рассмотрение,
уведомление заявителей о том, кем будет рассмотрено обращение в
соответствии с поручением, предоставление устных разъяснений заявителям,
контроль за исполнением поручений по обращения граждан, информационное
обеспечение по рассмотрению обращений граждан




\ /






В структурные

Органы

Другие

подразделения

исполнительной

учреждения и

администрации

и госуд.

организации

города

власти


Структурные

подразделения

_____________________

Прием и регистрация

обращений граждан,

рассмотрение обращений

граждан в пределах своих

полномочий, контроль за

исполнением поручений по

обращениям граждан,

оформление ответов

заявителям





 
Заместителям
главы
администрации
города
    
Личный прием
граждан и
предоставление
с согласия
заявителя
устного
ответа, прием
письменных
обращений во
время личного
приема




      
        
 
Рассмотрение обращений граждан в 30-дневный срок, в случае необходимости - продление срока рассмотрения
обращения (не более чем на 30 дн.) с извещением заявителя, подготовка и направление ответа заявителю.
Принятие мер по обращению
 
Архивирование всех материалов, связанных с рассмотрением обращений граждан, которые поступили на имя главы города, управление
организационно-контрольной работы администрации города. Проведение данным подразделением анализа информации по обращениям граждан,
в том числе осуществление контроля за исполнением поручений по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком.
Подготовка отчетов о количестве и характере обращений граждан, поступивших в администрацию города Железногорска, для направления их
в Администрацию Курской области, доклада главе города и опубликования в СМИ
ПисьменныеобращенияУстныеобращенияПисьменныеиустныеПисьменныеиустные