Приложение к Решению от 30.06.2009 г № 121-4-РД Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город щигры" курской области
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Щигры" Курской области (далее - реестр).
1.2.Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органе местного самоуправления города Щигры Курской области.
1.3.Реестр является официальным документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органе местного самоуправления города Щигры Курской области, фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (замещавшими) должности муниципальной службы, и наличия вакансий по должностям муниципальной службы.
1.4.Сведения, включаемые в реестр, формируются специалистами, осуществляющими ведение личных дел муниципальных служащих органа местного самоуправления города Щигры Курской области.
1.5.Координация деятельности специалистов, названных в п. 1.4 настоящего Порядка, по формированию сведений, включаемых в реестр, формирование и ведение реестра возлагается на заместителя главы администрации города Щигры.
1.6.Совокупность сведений, внесенных в реестр, является конфиденциальной информацией ограниченного распространения.
2.Порядок ведения реестра
2.1.Реестр состоит из следующих разделов:
должности муниципальной службы органа местного самоуправления города Щигры Курской области;
муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы;
архив реестра.
2.1.1.В раздел реестра "Должности муниципальной службы органа местного самоуправления города Щигры Курской области" включаются сведения:
дата и номер нормативного акта об утверждении штатного расписания органа местного самоуправления города Щигры Курской области;
наименование структурных подразделений органа местного самоуправления города Щигры Курской области;
перечень должностей муниципальной службы органа местного самоуправления города Щигры Курской области с указанием количества должностей и наличия вакансий по должностям.
2.1.2.В раздел реестра "Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы" включаются сведения:
фамилия, имя, отчество;
пол;
дата рождения;
замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение или направление деятельности);
образование (дата окончания, номер диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);
повышение квалификации (год, учебное заведение);
переподготовка (год, учебное заведение, специальность, курс);
ученая степень;
стаж муниципальной службы (количество полных лет);
выполняемая работа за последние 10 лет;
наличие государственных наград Российской Федерации;
итоги прохождения последней аттестации (оценка по результатам аттестации);
данные о включении в резерв кадров;
сведения о поощрениях;
сведения о неснятых взысканиях;
телефон рабочий и домашний;
домашний адрес.
2.2.В раздел "Архив реестра" включаются сведения, исключенные из раздела "Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы", при увольнении муниципальных служащих.
2.3.Заполнение реестра осуществляется на основании копий штатных расписаний органа местного самоуправления города Щигры Курской области и сведений по прилагаемым формам (приложения 1, 2, 3).
2.4.Формирование сведений для включения в реестр осуществляется в документальном виде (на бумажном носителе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
2.5.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
2.6.Сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, исключаются из раздела "Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы" в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, сведения о муниципальном служащем исключаются из раздела "Муниципальные служащие, заменяющие должности муниципальной службы" в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
2.7.Сбор и внесение в реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
2.8.Специалисты, названные в пункте 1.4 настоящего Порядка, обязаны при наличии изменений учетных данных представлять заместителю главы администрации города Щигры сведения о муниципальных должностях и вакансиях (приложение 1), о вновь прибывших муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных лиц, включенных в реестр (приложение 3).
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем структурного подразделения органа местного самоуправления города Щигры Курской области и заверяются печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных письменная информация об этом представляется 1 раз в квартал не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, подписанная вышеназванным руководителем и заверенная печатью.
2.9.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой города Щигры Курской области либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом главы города Щигры Курской области. Утвержденный реестр хранится в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
2.10.Ежегодно по состоянию на 1 января составляется список муниципальных служащих по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем и заверяется печатью. Список хранится в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
2.11.Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в соответствии с действующим законодательством выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органе местного самоуправления города Щигры Курской области.
2.12.Передача сведений из реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы города Щигры Курской области либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы города Щигры Курской области, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3.Ответственность
3.1.Руководители структурных подразделений органа местного самоуправления города Щигры несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.