Приложение к Постановлению от 28.05.2009 г № 569 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации города Курчатова I. общие положения
1.1.Настоящее Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих администрации города Курчатова (далее - Положение) определяет правила формирования, изменения Реестра муниципальных служащих администрации города Курчатова (далее - Реестр), а также порядок предоставления информации из Реестра.
1.2.Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в администрации города.
1.3.Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы города Курчатова при дальнейшем развитии системы управления города Курчатова.
1.4.Реестр представляет собой полный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации города, содержащихся в личном деле муниципального служащего, которое формируется в соответствии с распоряжением Главы города от 07.07.2008 N 365-р "Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников администрации города" и распоряжением Главы города от 08.10.2008 N 536-р "Об утверждении Положения о ведении личных дел муниципальных служащих исполнительного органа городского самоуправления города Курчатова".
1.5.Формирование и ведение Реестра осуществляется в администрации города специалистом по кадровой работе.
II.Организация работы с реестром
2.1.В целях формирования Реестра администрация города формирует и ведет Реестр, содержащий систематизированные сведения о муниципальных служащих администрации города.
2.2.К основным сведениям, содержащимся в Реестре, относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- данные паспорта;
- адрес места жительства;
- отношение к воинской обязанности;
- ИНН;
- номер страхового свидетельства пенсионного фонда;
- дата приема на муниципальную службу;
- наименование должности муниципальной службы по Реестру муниципальных должностей муниципальной службы муниципального образования "Город Курчатов" (младшая, старшая, ведущая, главная, высшая);
- наименование должности по штатному расписанию;
- наименование структурного подразделения;
- наименование отдела внутри подразделения;
- образование базовое (высшее профессиональное, среднее профессиональное);
- наименование учебного заведения;
- дата окончания учебного заведения, номер диплома;
- специальность по диплому;
- профессиональная переподготовка;
- повышение квалификации, прохождение стажировок;
- наличие ученой степени;
- наличие почетного звания;
- стаж муниципальной службы;
- дата прохождения последней аттестации;
- данные о включении в кадровый резерв;
- сведения о неснятых взысканиях;
- телефон рабочий и домашний;
- иные сведения.
2.3.Сведения, содержащиеся в Реестре, являясь персональными данными, относятся к сведениям конфиденциального характера и являются основанием для проведения анализа кадрового состава муниципальной службы, выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
2.4.Основанием для включения сведений о муниципальных служащих в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в администрацию города. Сведения о муниципальных служащих включаются в Реестр не позднее семи рабочих дней со дня поступления на муниципальную службу.
2.5.Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется по мере изменения учетных данных муниципальных служащих.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.6.Ведение Реестра осуществляется специалистом по кадровой работе администрации города на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
2.7.Ежегодно, по состоянию на 1 декабря текущего года, в недельный срок, в общий отдел администрации города ответственными за работу с кадрами в структурных подразделениях исполнительно-распорядительного органа города Курчатова, являющихся юридическими лицами, передаются в полном объеме сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр.
2.8.Ежегодно, не позднее 31 декабря текущего года, Реестр оформляется на бумажном носителе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и утверждается Главой города.
Списки муниципальных служащих, исключенных из Реестра за отчетный период, оформляются согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
Дополнительно прилагаются списки муниципальных служащих, прошедших повышение квалификации, стажировки, профессиональную переподготовку за отчетный период, и списки муниципальных служащих, включенных и исключенных из кадрового резерва муниципальных служащих.
Реестр оформляется титульным листом. Титульный лист с приложениями и дополнениями нумеруется, прошивается и скрепляется печатью общего отдела администрации города. В правом углу на титульном листе ставится гриф "Утверждаю, Глава города Курчатова, подпись, дата" и скрепляется гербовой печатью администрации города.
Оформление реестра на бумажном носителе возлагается на специалиста по кадровой работе администрации города.
2.9.Реестр по состоянию на 31 декабря текущего года закрывается и хранится в общем отделе администрации города в течение двух лет, после чего передается на хранение в архивный отдел администрации города.
2.10.Информация из Реестра предоставляется в виде выписок. Выписка является официальным документом, удостоверяющим факт наличия должности муниципальной службы в администрации города, факт прохождения муниципальной службы в администрации города.
2.11.Предоставление информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего или иного законного основания.