Сообщение УФНС РФ по Курской обл. от 03.07.2008 г № Б/Н
Сообщение УФНС РФ по Курской области от 03.07.2008
В налоговых инспекциях Курской области началось внедрение сканерных технологий при приеме налоговой отчетности, содержащей двумерный штрихкод в формах налоговых деклараций (расчетов).
Технология штрихового кодирования является дополнением к уже существующим способам представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, а именно: представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи; представление отчетности на магнитном носителе с одновременным дублированием копии на бумаге.
Причем налогоплательщик вправе сам выбрать наиболее удобный способ сдачи налоговой отчетности в электронном виде в налоговые органы.
Сущность штрихкодовой технологии заключается в следующем. Компьютерное программное обеспечение автоматически формирует двумерный штрихкод, содержащий полную информацию о данной налоговой декларации, и наносит его на левом и нижнем полях каждого листа бумажной декларации при печати документа.
Таким образом, бумажная декларация становится носителем электронной информации и полностью заменяет собой дискету, поэтому представление налоговых деклараций с двумерным штрихкодом не требует дополнительного представления магнитных носителей.
Для нанесения двумерного штрихкода в программном обеспечении предусмотрена специальная опция, которая позволяет по желанию налогоплательщика при распечатке листов декларации включать или отключать штрихкодирование.
То есть, его применение для налогоплательщика является добровольным.
Обращаем внимание, что двумерный штрихкод не следует путать с одномерным или линейным штрихкодом, расположенным в верхнем левом углу каждого листа декларации, с помощью которого определяется вид налоговой декларации.
Использование технологии штрихового кодирования не требует никаких дополнительных затрат. Подойдет любой компьютер, оснащенный операционной системой Windows, и обычный принтер, в том числе и матричный.
Налогоплательщику не потребуются специальные бланки. Формы могут распечатываться с помощью бухгалтерских программ, в которые интегрированы специальные программные средства, переводящие информацию в электронный вид в требуемом формате в виде штрихкода. Программное обеспечение для штрихкодирования распространяется налоговыми органами бесплатно и легко встраивается в программы подготовки отчетности.
Обработка деклараций с двумерным штрихкодом осуществляется специальными сканерами, с помощью которых налоговый инспектор считывает код, и в результате данные налоговой декларации моментально заносятся в компьютер.
Например, декларацию в 35 листов инспектор сможет проверить за 35 секунд, тут же провести ее камеральную проверку и заверить.
Сокращение времени ввода информации в информационную систему налоговых органов позволят налогоплательщику более оперативно осуществить сверку расчетов с бюджетом, получить более качественное обслуживание в налоговых органах. Сократятся очереди налогоплательщиков при сдаче налоговой отчетности, следовательно, представляя ее налогоплательщик будет чувствовать себя более комфортно. Кроме того, новая технология позволит избежать ошибок, возникающих на этапе ввода данных в автоматизированную систему налоговых органов.
Ни для кого не секрет, что с каждым годом количество представленных налоговых деклараций (расчетов) возрастает. Это потребовало бы увеличения числа налоговых инспекторов для их обработки.
Автоматизированный ввод, централизованное хранение информации о налогоплательщиках в базе данных налоговых органов позволят повысить собираемость налогов и удешевить затраты на обработку информации.
Надеемся, что налогоплательщики, до сих пор представляющие налоговую отчетность на бумажных носителях, с пониманием воспримут насущную потребность максимальной автоматизации процессов налогообложения, и будут более активно переходить на систему представления налоговой отчетности в электронном виде, в том числе и с применением новой технологии двумерного штрихового кодирования.
Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Курской области